Job Description

Office- & Angebotsmanager/in (m/w/d) – Vollzeit

Mönchengladbach | ? ab Januar 2026 | Vollzeit

Du willst mehr als nur Routine im Büro?

Bei uns übernimmst du Verantwortung, wirst Schnittstelle im Team und gestaltest Prozesse aktiv mit.

Wir sind ein Sachverständigen- und Ingenieurbüro für

Brandschutz

mit Sitz in Mönchengladbach. Mit technischem Know-how und viel Praxiserfahrung begleiten wir unsere Kunden sicher durch alle bau- und genehmigungsrechtlichen Anforderungen.

Was uns wichtig ist

Wir suchen keine reine Verwaltungskraft – sondern jemanden, der

verstehen möchte, was wir tun

, warum Brandschutz wichtig ist und wie wir unsere Kunden unterstützen.
Du sollst unsere Ingenieur:innen im Alltag entlasten, dich selbstständig in neue Themen einarbeiten und Verantwortung übernehmen.

Deine Aufgaben

Organisation und Koordination von Büroabläufen Erstellung, Nachverfolgung und Verwaltung von Angeboten & Honorarabrechnungen Telefonische und schriftliche Betreuung von Kunden Unterstützung des Teams bei Projektorganisation, Fristenmanagement und allgemeiner Entlastung Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit unseren Ingenieur:innen

Schnittstelle zum Projektverwaltungssystem

: Abläufe und Prozesse verstehen und steuern Ansprechpartner/in für das Team bei Nutzung & Fragen Prozesse hinterfragen, Optimierungspotenziale erkennen und das System aktiv weiterentwickeln
Dein Profil

Du möchtest verstehen, warum unsere Arbeit im Brandschutz wichtig ist Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise & schnelle Einarbeitung in neue Themen Freude an Kommunikation, Kundenkontakt und Teamarbeit Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Neugier, Mitdenken und Lust, Dinge aktiv mitzugestalten Affinität zu digitalen Tools & Interesse daran, Prozesse im Projektverwaltungssystem fortlaufend zu verbessern
Was wir dir bieten

Ein sicherer Arbeitsplatz mit Sinn und Verantwortung

Flexible Arbeitszeiten / Gleitzeit & Homeoffice-Option Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln Ein offenes, motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen – deine Meinung zählt Firmenevents, Getränke im Office & eine entspannte Arbeitsatmosphäre mit Entwicklungspotenzial
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Fragen? Dein Ansprechpartner ist

Malte Zahn

:
02161-2945880 | www.sv-zahn.de

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 3.000,00€ - 3.300,00€ pro Monat

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Firmenevents Firmenhandy Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit Homeoffice-Möglichkeit Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz
Ausbildung:

Abitur oder gleichwertig (Wünschenswert)
Sprache:

Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.01.2026