Office And Feelgood Manager (m/w/d)

Berlin, Germany

Job Description

Die Empira Group ist ein Investmenthaus mit hoher Immobilienexpertise im deutschsprachigen Europa. Mit einem proaktiven und ergebnisorientierten Team von Immobilienexperten ist es unser stetiges Ziel, für unsere institutionel-len Investoren mit innovativen Investmentlösungen nachhaltige Werte zu schaffen.
Um unsere Wachstumsstrategie weiter sicherzustellen, suchen wir für unseren Standort Berlin eine offene und engagierte Persönlichkeit als
Office and Feelgood Manager (m/w/d)

IHRE AUFGABEN:
Erste Ansprechpartner*In für die Kolleg*Innen vor Ort sowie für Kund*Innen und Gäste
Koordination und Erledigung der anfallenden Aufgaben zur reibungslosen Büroorganisation in enger Zusam-menarbeit mit dem Team
Entgegennahme von Telefonanrufen und Bearbeitung von E-Mails sowie der eingehenden Post
Koordination und Organisation von Terminen (Telefon- und Videokonferenzen, interne und externe Meetings, Veranstaltungen und Events etc.) sowie Schaffung eines angenehmen Empfangs und Bewirtung von Gästen bei Besprechungen
Vor- und Nachbearbeitung von Unterlagen für Termine, Besprechungen, Präsentationen und Beurkundungen
Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
Unterstützung des Standortleiters sowie der Mitarbeiter*Innen vor Ort in administrativen und organisatori-schen Tätigkeiten
Übernahme einzelner, fachbezogener Aufgaben nach Einarbeitung

IHRE QUALIFIKATION:
Abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich, der Immobilienbranche oder in der Hotellerie
Berufserfahrung als Team- oder Büroassistenz von Vorteil
Positives, freundliches und gepflegtes Auftreten sowie höfliche Umgangsformen
Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Kundenorientierung
Sichere Deutschkenntnisse sowie Grundkenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
Gute Anwenderkenntnisse Microsoft Office (Outlook, Word und Excel sowie Powerpoint)
Belastbare, gewissenhafte und teamfähige Persönlichkeit sowie Organisationstalent

UNSER ANGEBOT:
Junges, dynamisch wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien
Eine Vielzahl an Gestaltungsmöglichkeiten
Engagiertes und motiviertes Team
Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Leistungsgerechte Vergütung
Moderne Büros in zentraler Lage
Kostenfreies Obst und Getränke

IHR ANSPRECHPARTNER

Herr

Ramà³n WeidauerDirector Human ResourcesTel: +49 341 989 783 64Mail: karriere-am@empira-invest.com

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Job Detail

  • Job Id
    JD2849853
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Vollzeit
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Berlin, Germany
  • Education
    Not mentioned