Job Description

Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) als Office Administrator (m/w/d) im Bereich Büromanagement / Administration, die uns im Tagesgeschäft unterstützen und dafür sorgen, dass unsere internen Abläufe sowie die Kommunikation mit Kunden und internationalen Kandidaten reibungslos funktionieren.
Die Frese Recruiting GmbH ist spezialisiert auf die Vermittlung internationaler Physiotherapeuten nach Deutschland. Wir arbeiten täglich daran, Fachkräfte erfolgreich zu integrieren und deutsche Praxen nachhaltig zu entlasten.
Gehalt: Einstiegsgehalt 2.800 € brutto pro Monat
Langfristige Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten sind vorhanden.
Wir bieten
Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
Strukturierte Einarbeitung und klar definierte Prozesse
Angenehme, kollegiale Arbeitsatmosphäre
Faire Vergütung
Moderne Arbeitsweise und digitale Tools
Entwicklungsmöglichkeiten bei weiterem Unternehmenswachstum
Wir bei der Frese Recruiting GmbH arbeiten jeden Tag mit Engagement und Verantwortung daran, eines der führenden Unternehmen im internationalen Fachkräfte-Recruiting aufzubauen. Unsere Arbeit hat direkten Einfluss auf das Leben unserer Kandidaten und auf den Erfolg unserer Kunden.
Jeder Office Administrator erhält bei uns klare Aufgaben, strukturierte Abläufe und die Möglichkeit, sich langfristig im Unternehmen zu entwickeln. Ein professionelles Arbeitsumfeld, gegenseitige Unterstützung und ein respektvoller Umgang sind für uns selbstverständlich.
Wir suchen Menschen, die zuverlässig sind, mitdenken und Lust haben, Teil eines wachsenden Unternehmens zu werden.
Aufgabenbereich / Stellenanforderungen
Organisation und Koordination des Büroalltags (Office Administration / Büromanagement)
Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Kandidaten
Annahme, Weiterleitung und Dokumentation von Telefonaten
Pflege und Verwaltung von Daten, Unterlagen und Dokumenten (Administration / Sachbearbeitung)
Unterstützung bei administrativen Prozessen (z. B. Terminplanung, Unterlagen, Nachverfolgungen)
Allgemeine Assistenz- und Organisationstätigkeiten (Office Assistant / Teamassistenz)
Sicherstellung strukturierter Abläufe im Büro

Skills Required