Job Description

Gestalte den Erfolg unserer Kanzlei in Berlin und München aktiv mit!

Als Büroleitung bist Du das organisatorische Herz unserer Büros und sorgst dafür, dass alles rund läuft – von der Team-Führung über das Finanzmanagement bis hin zu
innovativen Projekten.
Du liebst es, Verantwortung zu übernehmen, Prozesse zu optimieren und ein motivierendes Arbeitsumfeld zu schaffen?

Dann bist Du bei uns genau richtig!

Ogletree Deakins LLP

ist eine international tätige Kanzlei mit Fokus auf Arbeitsrecht – an über 60 Standorten weltweit und mit tollen Teams in Berlin und München. Unsere Büros verbinden internationales Flair mit familiärer Atmosphäre und flachen Hierarchien.
Wir suchen ab sofort eine

OFFICE ADMINISTRATION (m|w|x) am Standort Berlin

mit Verantwortung für unsere beiden deutschen Büros (Berlin und München)

DEIN PROFIL:

Abschluss als Rechtsanwaltsfachangestelle:r, Rechtsfachwirt:in oder ähnlich mit Fokus auf Office Management, Personal oder Verwaltung Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Führung liegt dir – Du motivierst, koordinierst und packst an Organisiert, belastbar, eigenständig – Du hältst den Laden am Laufen Fit in Personalthemen und Rechnungswesen im Kanzlei-Kontext MS Office: Profi-Level und Erfahrung mit Kanzlei-Software Serviceorientiert, diskret, initiativ und mitdenkend Starke Kommunikation: Klar, empathisch, verbindlich auf Deutsch und Englisch

DEINE AUFGABEN:

Du leitest und organisierst den Büroalltag sowie alle administrativen Abläufe. Du bist zentrale Ansprechperson für Personal, Finanzen, Marketing, IT und Facility Management. Du führst das nicht-juristische Team und förderst eine offene Zusammenarbeit. Du setzt gemeinsam mit der Geschäftsführung strategische Projekte um. Du erkennst Optimierungspotenziale und gestaltest Prozesse effizienter. Du sorgst für eine positive Arbeitsatmosphäre und bist Ansprechpartner:in für interne und externe Partner

DAS ERWARTET DICH:

Eine verantwortungsvolle Führungsposition mit viel Gestaltungsspielraum und Reisemöglichkeiten Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und attraktive Zusatzleistungen Ein engagiertes, wertschätzendes Team und kurze Entscheidungswege
Wertschätzung und Vielfalt:

Gelebte Offenheit und respektvolles Miteinander Einbindung individueller Perspektiven und Hintergründe
Teamgeist und Zusammenhalt:

Regelmäßige Team-Lunches und Get-Togethers nach der Arbeit Betriebsausflüge und gemeinsame Weihnachtsfeiern Zusammenarbeit mit dem internationalen Team

Bereit für den nächsten Karriereschritt?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Sende Deine Unterlagen an

bewerbung@ogletree.com

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Ogletree Deakins LLP
Dr. Ulrike Conradi – Office Managing Partnerin
Tauentzienstr. 16, 10789 Berlin

Art der Stelle: Vollzeit

Berufserfahrung:

Office Administration: 4 Jahre (Wünschenswert)
Sprache:

Englisch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.09.2025