Job Description

Über Uns

Novumstate ist ein innovatives Start-up, das die klassische Hausverwaltung durch Digitalisierung, klare Prozesse und moderne Arbeitsweisen neu denkt. Unser Anspruch: effizienter, transparenter und zukunftssicher verwalten – mit Fokus auf Qualität und Kundenzufriedenheit.

Für unsere Hausverwaltung

John Immobilien

mit Sitz in

Magdeburg

suchen wir

eine:n WEG-Verwalter:in (m/w/d)

zur Verstärkung unseres Teams.
Wir freuen uns sowohl über Bewerber:innen mit

konkreter WEG-Erfahrung

als auch über Kandidat:innen mit

Erfahrung in der Immobilien- oder allgemeinen Verwaltung

, die sich fachlich in die WEG-Verwaltung einarbeiten möchten.

Was wir bieten

Unbefristete Vollzeitstelle bei John Immobilien (Novumstate Gruppe) am Standort Magdeburg Attraktives Fixgehalt im oberen Marktsegment der Region - plus klare Entwicklungsperspektive Moderne Tools, digitalisierte Prozesse und zentraler Support (Finance/IT) aus der Gruppe Strukturiertes Onboarding: Immobilien-Erfahrung ist hilfreich, aber nicht Voraussetzung Kurze Entscheidungswege, professionelles Team und ein Umgang auf Augenhöhe

Deine Aufgaben

Betreuung eines festen WEG-Objektportfolios (kaufmännisch/organisatorisch) Ansprechpartner:in für Eigentümer, Beiräte, Dienstleister und interne Schnittstellen Eigentümerversammlungen vor- und nachbereiten (Unterlagen, Tagesordnung, Beschlüsse) Beschlüsse umsetzen und Maßnahmen koordinieren (Angebote, Beauftragung, Objektbegehungen sowie Mängel-/Schadensmanagement; Versicherungsfälle begleiten Abstimmung mit Buchhaltung/Finance (Wirtschaftspläne, Abrechnungen, Mahnwesen) Dokumentation und Stammdatenpflege - digital und strukturiert

Das bringst Du mit

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Praxis (z.B. Immobilien, Büro, Steuerkanzlei) Erfahrung in Verwaltung oder Immobilien ist ein Plus; WEG-Kenntnisse sind nicht zwingend Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Verlässlichkeit bei Deadlines Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Kontakt mit Eigentümer:innen, Beiräten sowie externen Dienstleistern Gute Deutschkenntnisse; MS Office/Excel sitzt; digitale Tools sind für Dich selbstverständlich Führerschein Klasse B von Vorteil

Bewirb dich jetzt!

Wenn du Lust hast, Teil eines engagierten Teams zu werden und unsere Eigentümergemeinschaften professionell zu betreuen, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 40.000,00€ - 50.000,00€ pro Jahr

Arbeitsort: Vor Ort