Job Description

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Ihre Aufgaben

Organisation und Koordination des Notariats-Teams, insb. + Steuerung der Arbeitsabläufe zwischen den Notaren und Notariatsangestellten
+ Sicherstellung einer hohen Servicequalität und effizienten Bearbeitung aller Vorgänge
+ Aktive Mitwirkung in der Digitalisierung und Automatisierung notarieller Prozesse einschließlich digitaler Workflows und KI-gestützter Tools
Selbständige und eigenverantwortliche Betreuung Ihrer Mandate von Anfang bis Ende einschließlich der Vertragsvorbereitung mit den Urkundsbeteiligten Vorbereitung und Abwicklung von Urkunden Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Beurkundungen Führung des elektronischen Urkunden- und Verwahrungsverzeichnisses Fertigen von Rechnungen nach GNotKG und Betreuung der Notar-Anderkonten
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Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (w/m/d) oder Notarfachangestellten (w/m/d) und Weiterbildung zum Notarfachwirt (w/m/d) mindestens 5 Jahre Berufserfahrung Hohe digitale Affinität und Offenheit für neue Technologien, insb. im Bereich KI-Lösungen Zuverlässige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein Teamfähigkeit sowie Freude an selbstständigem, eigenverantwortlichem Arbeiten
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Warum wir?

Wir bieten

ein entwicklungsorientiertes Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum und Perspektive eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Umfeld sowie die Arbeit in einem sehr kollegialen Team attraktive Rahmenbedingungen: 30 Tage Urlaub, überdurchschnittliches Gehalt, Zusatzleistungen (Restaurantschecks, Deutschlandticket, VWL), moderner Arbeitsplatz in der City West, Berlin Entwicklung & Gemeinschaft: wöchentlicher Inhouse-Englischunterricht und gemeinsame Events wie Betriebsausflug und Weihnachtsfeier zentrale Verkehrsanbindung direkt am S- und U-Bahnhof Zoologischer Garten
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Über uns

SammlerUsinger ist eine dynamisch wachsende, wirtschaftlich ausgerichtete Sozietät, die Unternehmen in komplexen rechtlichen und strategischen Fragen begleitet. Unser Anspruch: Exzellenz, unternehmerisches Denken und Teamgeist. Unser Ziel: gemeinsam wachsen und Zukunft gestalten.