Job Description

Über uns Du suchst einen modernen Arbeitgeber, der Flexibilität lebt und gleichzeitig Wert auf ein respektvolles Miteinander legt? Aufgaben Vorbereitung, Abwicklung und Nachbereitung notarieller Urkunden Betreuung und Führung von Akten in sämtlichen notariellen Angelegenheiten Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten, Behörden und Banken Terminorganisation sowie Fristenüberwachung Erstellung von Kostenrechnungen nach GNotKG Einholung und Prüfung von Unterlagen (z. B. Grundbuchauszüge, Registerauszüge) Elektronische Aktenführung und Dokumentenmanagement Unterstützung des Notars / der Notarin im Tagesgeschäft Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe und Prozesse Profil Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte:r (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Teamfähigkeit sowie gute Kommunikationsfähigkeiten Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Kanzleisoftware Berufserfahrung im Notariat von Vorteil Interesse an digitalen Prozessen und modernen Arbeitsweisen Bereitschaft zur fachlichen Weiterentwicklung Wir bieten Möglichkeit auf Homeoffice oder hybrides Arbeiten Zuschüsse oder Übernahme von Fahrtkosten, Jobticket, Deutschlandticket, MA-Parkplätze 30 Urlaubstage Fitnessangebote (Urban Sports Club) / Wellhub Möglichkeit zum Leasing eines E-Bikes Weiterbildungsangebote mit individuellen Fördermöglichkeiten Kontakt Bewirb Dich noch heute unverbindlich über Xing oder melde Dich bei Frau Gaschler per Mail gaschler@schwertfels.de

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