Job Description

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Niederlassungsassistenz (m/w/d)

Deine Aufgaben

Du bist die erste Kontaktstelle für unsere Kunden und Geschäftspartner und nimmst Gäste persönlich in Empfang Du übernimmst allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben wie beispielsweise das Bearbeiten der Postein- und Postausgänge sowie Kuriersendungen Des Weiteren verantwortest Du die Bestellungen sowie die Ausgabe der Hardware und der Arbeitskleidung neuer Kollegen/-innen Du unterstützt die Teams bei Bedarf in allen anfallenden Aufgabenbereichen Außerdem wirkst Du bei der Organisation und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen mit Zudem kümmerst Du Dich bei Bedarf um das Reise- und Buchungsmanagement

Deine Qualifikationen

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise hast Du bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich sammeln können Du bist sicher im Umgang mit MS Office (z.?B. Word, Excel, Outlook) Du überzeugst durch Kommunikationsstärke, ein souveränes Auftreten und einen sicheren Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern Teamorientierung und Zuverlässigkeit prägen Deine Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab Quer- und Wiedereinsteiger sind gerne gesehen und werden durch intensive und individuelle Einarbeitung weiterqualifiziert

Was wir Dir bieten

Unbefristete Festeinstellung in Vollzeit mit attraktiver Vergütung Ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltung und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten 30 Arbeitstage Urlaub pro Jahr Betriebliche Altersvorsorge und Gruppenunfallversicherung (E)-Bike-Leasing Einen Dienstwagen mit Privatnutzung Breites und zukunftsorientiertes Aufgabenfeld in einem stark wachsenden Markt Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Karrierechancen
Bei SPIE comcross erwarten Dich ein deutschlandweit aktives Team, flache Unternehmensstrukturen und ein offenes Betriebsklima.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann nimm Kontakt zu uns auf, wir freuen uns über Deine vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Weiterbildung Firmenevents Firmenhandy Flexible Arbeitszeiten Homeoffice-Möglichkeit Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Vor Ort