Job Description

Stellenausschreibung – Sekretariat (m/w/d).

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unbefristet – mit Verantwortung, Struktur und Herz!


Zum nächstmöglichen Zeitpunkt möchten wir das Schulsekretariat neu besetzen.

Ihre Aufgaben:

Organisation und Verwaltung

allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben im Schul- und Internatsbetrieb Organisation und Begleitung von Elternsprechtagen und Informationsveranstaltungen Kommunikation mit Schu?ler:innen, Eltern, Mitarbeitenden, Gästen und Behörden – persönlich, telefonisch und schriftlich

Dokumentation und Zeugniserstellung

Pflege und strukturierte Ablage von Schu?lerunterlagen (digital/analog) Erstellung, Druck und Versand von Zeugnissen, Verbalgutachten und Mahnbriefen Vor- und Nachbereitung von Zeugniskonferenzen

Datenpflege und digitale Verwaltung

systematische Eingabe und Pflege von Schu?ler-, Kurs- und Pru?fungsdaten Zusammenarbeit mit der IT bei Benutzerverwaltung und technischen Arbeitsabläufen

Ihr Profil

abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung sichere EDV-Kenntnisse in Microsoft Office (Windows, Word, Excel, Outlook) und Bereitschaft zur Einarbeitung in Verwaltungssoftware Organisationsgeschick, flexibles und prozessorientiertes Denken, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise freundliches, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten Bereitschaft zu gelegentlichen Diensten außerhalb der regulären Arbeitszeit (z. B. Repräsentationsveranstaltungen)

Wir bieten:

eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen Schul- und Internatsumfeld ein engagiertes, kollegiales Team mit strukturierter Einarbeitung Gestaltungsspielräume in einem sich wandelnden Umfeld Weiterbildungsmöglichkeiten in Verwaltung, Kommunikation und IT einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz mit klaren Zuständigkeiten und Arbeitsprozessen

Bewerbung:

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an Frau Dr. Marion Oswald, Schul- und Internatsleiterin: marion.oswald@internatsolling.de