Job Description

Über Uns

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Das Land Hessen ist der größte Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes in Hessen. Das Land Hessen ist ein Arbeitgeber, der mehr als Arbeit bietet. Wir sind eine bürgernahe und wirtschaftlich arbeitende Verwaltung.

Dabei sind wir uns unserer besonderen gesellschaftlichen und sozialpolitischen Verantwortung bewusst. Zudem schätzen wir die große Vielfalt unserer Beschäftigten und möchten Rahmenbedingungen schaffen, die den Einsatz der vielfältigen Eigenschaften ihrer Beschäftigten und deren Lebensumständen zum Vorteil des einzelnen, aber auch zum Vorteil der gesamten Landesverwaltung und damit letztlich auch der hessischen Bürgerinnen und Bürger ermöglichen. Wir bekennen uns zur interkulturellen Öffnung der Verwaltung und wollen unser Personal, unsere Dienstleistungen und Strukturen an die Vielfalt der Gesellschaft anpassen. Das haben wir auch durch den Beitritt des Landes zur Charta der Vielfalt im Jahre 2011 kundgetan, womit wir uns insbesondere für eine durch Fairness und Wertschätzung geprägte Organisationskultur einsetzen.

Ihre Aufgaben

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Das Hessische Ministerium für Wirtschaft, Energie, Verkehr, Wohnen und ländlichen Raum sucht ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen



Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d)

für die Abteilung IV


"Außenwirtschaft, Mittelstand, Berufliche Bildung, Technologische Innovation"

bis EntgGr. E 8 TV-H.

Die Mitarbeiterin / der Mitarbeiter wird zu gleichen Zeitanteilen den Referaten IV 4 (Ressourcen-effiziente Produktion und Transformation) und IV 6 (Start-ups, Kultur- und Kreativwirtschaft) zugeordnet.



Die Abteilung IV ist zuständig für Außenwirtschaft, Mittelstand, Berufliche Bildung und Technologische Innovation. Dazu gehören auch die Entwicklungszusammenarbeit, Fragen des Standortmarketings, Unternehmensgründungen und -nachfolgen sowie Ressourceneffizienz. Auch die Servicestelle "WirtschaftsWandel Hessen" ist hier verortet.




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IHR AUFGABENBEREICH



Organisation und Archivierung von Korrespondenz sowie Terminüberwachungen, Wiedervorlagen und die Übernahme von sonstigen anfallenden organisatorischen Aufgaben Digitale Aktenführung der Referate, insbesondere Betreuung und Weiterentwicklung des Aktenplanes unter Verwendung des elektronischen Dokumentenmanagement-systems in Hessen (HeDok) bzw. des Dateimanagementsystems (DMS) 4.0 Betreuung der Einführung des neuen DMS 4.0 in den Referaten Postbearbeitung, Telefon-, Termin- und Besuchermanagement Sonstige Aufgaben nach Zuweisung der Referate

Unsere Anforderungen

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AUSBILDUNG / KENNTNISSE



Sie haben eine abgeschlossene Berufs-ausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter oder Rechtsanwalts-, Notar-, Justizfachange-stellte bzw. Rechtsanwalts-, Notar-, Justiz-fachangestellter oder Kauffrau bzw. Kauf-mann für Büromanagement oder Fachangestellte bzw. Fachangestellter für Medien und Informationsdienste. Sie haben gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Excel und Word. Sie haben eine gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift. Ihre Berufserfahrung im Bereich auch digitaler Akten- und Schriftgutverwaltung ist wünschenswert.


SIE BRINGEN MIT



Die Fähigkeit zum selbstständigen und strukturierten Arbeiten Flexibilität und Interesse an der Arbeit im Team Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit, Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusst-sein und Zuverlässigkeit Bereitschaft für Fortbildungen, Freude im Umgang mit Menschen sowie ein verbindiches und freundliches Auftreten

Unsere Angebote

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WIR BIETEN IHNEN



Einen attraktiven Arbeitsplatz mit vielfältigen Aufgaben und Entwicklungsperspekti-ven im Zentrum der Landespolitik Die Möglichkeit, Verantwortung in gesellschaftlich relevanten Bereichen zu übernehmen Jobsicherheit und zahlreiche Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie Besonders flexible Möglichkeiten zum Mobilen Arbeiten Kostenfreie Nutzung des ÖPNV im Rahmen des "LandesTickets” auch wäh-rend der Freizeit Kostenfreie Kfz- und Fahrradstellplätze direkt im Ministerium Gezielte attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten Möglichkeit zur Teilnahme an Kursen und Programmen zur Gesundheitsförderung, z. B. Firmenfitnessangebote mit Kooperationspartnern



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Die tatsächliche Eingruppierung und Stufenzuordnung wird individuell nach dem Tarifrecht des Landes Hessen festgelegt. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Die Bewerbung von Menschen mit Migrationsgeschichte wird ausdrücklich begrüßt.


Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis 28.12.2025 per E-Mail (mit einer Datei im pdf-Format) an bewerbungen@wirtschaft.hessen.de unter Angabe der Kennung IV_wM.

Allgemeine Hinweise

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Mit der Bewerbung in einer PDF-Datei sind vorzulegen:


Motivationsschreiben Lebenslauf Berufsausbildungszeugnis (bei Kammerabschlüssen das Kammerzeugnis)



Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist die Vorlage im Original und Übersetzung auf Deutsch für die Prüfung der Äquivalenz zu deutschen Bildungsabschlüssen erforderlich. Sollte eine Prüfung durch das HMWVW mithilfe der durch die Kultusministerkonferenz zur Verfü-gung gestellten Datenbank "anabin" nicht möglich sein, können Sie im konkreten Einzelfall gebeten werden, eine kostenpflichtige Zeugnisbewertung bei der Zentralstelle für ausländi-sches Bil¬dungswesen nachzureichen.

Schulabschlusszeugnisse / Abschlusszeugnis der Berufsschule * Arbeitszeugnisse