Job Description

Für die Ausführung anspruchsvoller Aufgaben benötigt die Stadt Norden weitere qualifizierte Mitarbeitende.

Mit dieser Stellenausschreibung wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein/eine:



Mitarbeiter/Mitarbeiterin (m/w/d) im Bereich Infoschalter/Poststelle



Bei der Stelle handelt es sich um eine unbefristete Teilzeitstelle im Fachdienst Organisation und IT.



Aufgabenschwerpunkte



Tätigkeiten des Infoschalters und der Post- und Botendienste: Auskünfte und einfache Beratung Auslegen von Informationsmaterial im Eingangsbereich Terminkoordinierung mit dem Softwareprodukt "Tevis" Zentraler Posteingang und -ausgang Bearbeitung des zentralen digitalen Posteingangs der Verwaltung in einem stark digitalisierten Arbeitsumfeld, einschließlich der digitalen Erfassung, Sortierung und Weiterleitung an die zuständigen Organisationseinheiten

Anforderungen



die erfolgreich abgelegte Angestelltenprüfung I oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder zum/zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten die Bereitschaft zum Arbeiten im Rahmen fester Dienstzeiten

Wünschenswerte Kenntnisse und Eigenschaften



Soziale Kompetenzen, insbesondere deeskalierende Verhaltensweisen Konfliktfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und eine eigenständige Arbeitsweise gute Kommunikationsfähigkeit und Sicherheit in der Gesprächsführung gute Team- und Organisationsfähigkeit Affinität zu digitalen Prozessen und Arbeitsabläufen

Wir bieten



selbständige, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten in einem motivierten Team eine unbefristete Teilzeitstelle (max. 25 Stunden wöchentlich) eine Eingruppierung nach Entgeltgruppe 5 TVöD eine betriebliche Altersvorsorge gezielte Fortbildungsmöglichkeiten einen hohen Digitalisierungsgrad die Möglichkeit zur Teilnahme am Firmenfitnessprogramm im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsfürsorge ein betriebliches Gesundheitsmanagement die Möglichkeit des Dienstfahrradleasings

Bewerbungen von Männern werden zum Abbau von Unterrepräsentanzen i. S. des Nds. Gleichberechtigungsgesetzes besonders begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht.



Haben wir Ihr Interesse geweckt?



Dann bewerben Sie sichbis zum 02.11.2025