Job Description

GESIS – Leibniz-Institut für Sozialwissenschaften ist eine von Bund und Ländern finanzierte, international tätige sozialwissenschaftliche Einrichtung der Leibniz-Gemeinschaft. Wir suchen zum

01.04.2026

für den Standort

Mannheim

in der

Abteilung Administration, Team Hausverwaltung

zwei

Mitarbeiter*innen für den Empfang

(Entgeltgruppe 5 TV-L, Arbeitszeit 50 - 60 %, unbefristet)

Die Themen der auf Mannheim und Köln verteilten

Administration

von GESIS sind Organisation, Personal, Recht, Drittmittel, Vergabe, Vertrieb, Hausverwaltung und Finanzen. Die Administration hilft den Wissenschaftler*innen des Instituts, ihre Ziele unter Berücksichtigung der finanziellen und rechtlichen Rahmenbedingungen zu erreichen.

Ihr Aufgabengebiet:

Besetzung des Empfangs am Standort Mannheim (Montag bis Freitag, 2,5 oder 3 Tage/Woche) Betreuung des Empfangs und der Poststelle Organisation der Bewirtung von internen Veranstaltungen und Meetings Pflege der Kaffeevollautomaten Diverse Büroarbeiten (z.B. Bestellungen von Waren, DB Fahrkarten)

Ihr Profil:

Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung (z.B. kaufmännische Ausbildung) Hohe Dienstleistungsorientierung und ein freundliches, verbindliches Auftreten Gute Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch und Englisch Gute Kenntnisse in MS Office

Wir bieten:

Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgaben in einem engagierten Team Flexible Arbeitszeiten in Abwechslung mit den Kolleginnen am Empfang (2,5 oder 3 Tage Woche)
Sehr gute Bedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie u.a. durch Zuschüsse zur Betreuung von nicht schulpflichtigen Kindern Ganzheitliches Betriebliches Gesundheitsmanagement und die vergünstigte Teilnahme am Sportprogramm der Uni Großzügige Förderung Ihrer Altersvorsorge in Form einer Direktversicherung Förderung Ihrer Kompetenzen durch Weiterbildungsmaßnahmen

Kontakt

Für weitere Informationen zu den Aufgabengebieten wenden Sie sich bitte per E-Mail (Simone.Kraus@gesis.org) oder Telefon +49(621)1246-183 an Simone Kraus. Bei Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen Malina Hoffmann per Email (Malina.Hoffmann@gesis.org) zur Verfügung.

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Die Kennziffer lautet:

ADM-34

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Über uns

GESIS ist eine der weltweit führenden Infrastruktureinrichtungen für die Sozialwissenschaften und steht Forscher*innen mit Expertise und Infrastrukturangeboten auf allen Ebenen ihrer Forschungsprojekte zur Seite. Wir tragen dazu bei, dass gesellschaftlich relevante Fragen auf der Basis belastbarer Daten, neuester wissenschaftlicher Methoden und Forschungsinformationen beantwortet werden können. Wir helfen bei der Studienplanung und der Datenerhebung, bieten qualitativ hochwertige Forschungsdaten, unterstützen bei der Datenaufbereitung und -analyse sowie schließlich bei der Archivierung der Daten.
GESIS unterstützt Sie dabei, sich weiter zu qualifizieren. Wir bieten unseren Mitarbeiter*innen ein breites Spektrum von Karrieremöglichkeiten in einer ansprechenden Arbeitsatmosphäre mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum. Bei uns arbeiten Sie in einem internationalen Umfeld im Herzen von Mannheim und Köln und profitieren von einer flexiblen Arbeitsumgebung sowie internen und externen Netzwerken.


GESIS gewährleistet die Beachtung der Schwerbehindertenrichtlinien und fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.


In Vollzeit ausgeschriebene Stellen können auch in Teilzeit besetzt werden.


Als familienfreundlicher Arbeitgeber tragen wir seit 2010 das Zertifikat audit „berufundfamilie“.


Weitere Informationen zur Arbeit bei GESIS finden Sie hier.