Job Description

Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in


unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte


und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige


Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.



Die Abteilung Personalmanagement ist mit rund 45 Mit-

arbeiter*innen verantwortlich für die Personalangelegen-

heiten der Beschäftigten in Wissenschaft, Technik und Ver-

waltung und betreut diese in arbeits-, tarif- und beamten-

rechtlicher Hinsicht. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeit-

punkt Verstärkung für unser Sachgebiet Tarifbeschäftigte in


Technik und Verwaltung.


Zu besetzen sind eine unbefristete Vollzeitstelle und eine


befristete Teilzeitstelle.

IHRE AUFGABEN

»

Ansprechpartner*‘in für personaladministrative


Prozesse (Betreuung von inländischen und aus-


ländischen Mitarbeitenden und Führungskräften in


allgemeinen arbeitsrechtlichen und personalrelevanten


Themen, Einstellung, Begleitung der Mitarbeitenden


im gesamten Employee-Life-Cycle, Abwicklung von


Austrittsprozessen einschl. Zeugniserstellung)

»

Anlage und Pflege von Personalstammdaten in SAP


sowie Melde- und Änderungsdienst beim Landesamt


für Besoldung und Versorgung

»

Mitarbeit in Projekten zur Digitalisierung, Prozess-


optimierung und Qualitätsmanagement

»

Unterstützung der DV-Koordination

IHR PROFIL

»

abgeschlossene einschlägige Ausbildung mit Weiter-


bildung im Personalwesen oder ein erfolgreich


abgeschlossenes relevantes Studium mit


Schwerpunkt Personal/HR

»

service- und dienstleistungsorientiertes Handeln


sowie verbindliches Auftreten

»

hohe IT-Affinität

»

SAP-HCM Kenntnisse und Kenntnisse in der Personal-



sachbearbeitung sind von Vorteil

»

gute Englischkenntnisse

WIR BIETEN IHNEN

»

ein gezieltes Einarbeitungs- und Weiterbildungs-


angebot

»

ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld

»

Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und


Familie

»

flexible Arbeitszeitmodelle, teilbare Vollzeitstellen

»

Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheits-



managements

»

Möglichkeit zur mobilen Arbeit


Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und


Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe


des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen aus-

drücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht,


Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion,


Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.



Die Stellen sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll-

zeit (39,83 Wochenstunden) und Teilzeit (19,92 Wochen-

stunden) zu besetzen. Die Vollzeitstelle ist unbefristet,


die Teilzeitstelle ist auf 2 Jahre befristet. Sofern die


entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraus-

setzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung bis zur


Entgeltgruppe 9b TV-L.



Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen


Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für


die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online


unter: https://jobportal.uni-koeln.de.


Die Kennziffer ist TUV2510-16. Die Bewerbungsfrist endet am


20.11.2025.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Tanja Knodt oder


Frau Maike Haaf unter bewerbung415@verw.uni-koeln.de


und schauen Sie in unsere FAQs.

Mitarbeiter*innen Administration Personalmanagement / HR

Sachgebiet Tarifbeschäftigte in Technik und Verwaltung | Dezernat Personal

Universitätsverwaltung