Job Description

Staatliches Baumanagement Niedersachsen

Das Niedersächsische Landesamt für Bau und Liegenschaften (NLBL) übt die Aufsicht über die sieben Bauämter des Staatlichen Baumanagements Niedersachsen (SBN) aus. Mit rund 300 Beschäftigten begleiten wir die Bauprojekte des Landes und des Bundes in Niedersachsen.


Wir suchen für das NLBL am

Standort Hannover

zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet

eine Mitarbeiterin/ einen Mitarbeiter (m/w/d) als Vorzimmerkraft der Präsidentin

Entgeltgruppe 6 TV-L

Die Tätigkeit umfasst im Einzelnen:

Terminmanagement für die Präsidentin

Koordination und Planung von Terminen der Präsidentin; Abstimmung mit internen und externen Gesprächspartnerinnen und -partnern Organisation von Veranstaltungen Pflege des Kalenders der Präsidentin

Telefon- und E-Mail-Kommunikation

Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen und E-Mails; Filterung und Priorisierung der Kommunikation

Postbearbeitung

Annahme, Sichtung und Weiterleitung der eingehenden Briefpost der Präsidentin.

Reiseorganisation

Planung und Buchung von Dienstreisen für die Präsidentin

Empfang und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern

Organisation und Begrüßung von Gästen; Vorbereitung von Besprechungsräumen

Informationsschnittstelle

Weitergabe relevanter Informationen an die Behördenleitung und andere Organisationseinheiten; Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses.

Bearbeitung von Sonderaufgaben

Unterstützung bei Veranstaltungen nach Weisung der Präsidentin.

Mitarbeit in Personalangelegenheiten

Fertigung von Entwürfen und Reinschriften oder Dokumentenvorlage einschließlich Beglaubigungen.

Ihr Profil:

Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder abgeschlossene Qualifizierung zur/zum Verwaltungswirt/-in (Angestellten- bzw. Verwaltungsprüfung I) oder abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten

Für die Wahrnehmung der Position ist erforderlich:

Sicherer Umgang mit MS-Office-Software-Produkten und Bereitschaft zur Einarbeitung in landesspezifischen Anwendungen Gute Selbstorganisation und Belastbarkeit Diskretion und Vertrauenswürdigkeit Sorgfalt und Genauigkeit Gute Kommunikationsfähigkeit

Unser Angebot:

verantwortungsvolle Position im interdisziplinären Team flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie sichere, konjunkturunabhängige Position betriebliche Altersversorgung und weitere Sozialleistungen individuelle strukturierte Einarbeitung nach unserem Einarbeitungskonzept individuelle Fort- und Weiterbildung

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung im Rahmen der rechtlichen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitte ich bereits in der Bewerbung um einen entsprechenden Hinweis und Übersendung der Kopie Ihres Schwerbehindertenausweises bzw. Gleichstellungsbescheides.


Bewerbungen von Männern werden besonders begrüßt. Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.


Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie über Ihre damit zusammenhängenden Rechte gem. Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung erhalten Sie auf unserer Internetseite unter Karriere / Aktuelle Stellenangebote / NLBL / Datenschutzrechtliche Informationen.


Bewerberinnen und Bewerber, die bereits im öffentlichen Dienst tätig sind, werden gebeten, ihrer Bewerbung eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte und Angaben zu ihrer personalführenden Stelle (Kontaktdaten der zuständigen Ansprechperson) beizufügen.


Für fachliche Auskünfte wenden Sie sich an Herrn Coombs, Tel. 0511/76351-105, bei Fragen zum Auswahlverfahren an Frau Kirchner, Tel. 0511/76351-481.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen unter Angabe der

Kennziffer 3/2026

bis zum

08.02

.2026

über das Online-Bewerbungsmodul mit dem Link am Ende des Textes zu.

Nds. Landesamt für Bau und Liegenschaften

| Referat BLZ 13

Waterloostraße 4

|

30169 Hannover

www.nlbl.niedersachsen.de

Informationen

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Dienststellen:

Niedersächsisches Landesamt für Bau und Liegenschaften (NLBL) 30169 Hannover

Einstellungsdatum:

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Meldeaktenzeichen:

034041-3/2026-BLZ 1307

Besoldungs-/Entgeltgruppe:

E 6

Bewerbungsschluss:

08.02.2026

Stellenumfang:

1

Plätze:

1

Befristung:

unbefristet

Stellennummer

114219