Job Description

Über Uns

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Das Land Hessen ist der größte Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes in Hessen. Im Justizvollzug des Landes Hessen kümmern sich ca. 3000 Bedienstete um die Gefangenen in den Justizvollzugsanstalten, betreuen diese und sorgen für eine sichere Unterbringung.


Das H. B. Wagnitz-Seminar – Dienstleistungszentrum für den hessischen Justizvollzug - ist zuständig für die umfangreiche und anspruchsvolle Ausbildung der Nachwuchskräfte. Weiterhin bietet es Fortbildungsveranstaltungen an und stellt für Interessierte attraktive Räumlichkeiten für Workshops oder Seminare als Tagungsstätte zur Verfügung.

Darüber hinaus findet hier auch die zentrale Personalgewinnung für den mittleren und gehobenen Dienst des hessischen Justizvollzuges statt. Die Aufgaben der Personalgewinnung reichen von der Schaltung von Werbemaßnahmen bis hin zu mehrteiligen Personalauswahlverfahren.

Für unseren repräsentativen Empfangsbereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung durch eine freundliche, serviceorientierte Persönlichkeit.

Ihre Aufgaben

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Professioneller Empfang und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern, Gästen, Veranstaltungsteilnehmenden sowie Anwärterinnen und Anwärtern

Telefonzentrale und Bearbeitung eingehender Anfragen

Mitorganisation und Koordination von Tagungen, Besprechungen und Veranstaltungen


Verwaltung und Bestückung der Moderatorenkoffer und des Tagungsraumequipments


Finale Kontrolle und Abnahme der Tagungsräume vor Veranstaltungen und ggf. Unterstützung beim Ein- und Abdecken


Unterstützung bei Check-in / Check-out-Prozessen vergleichbar mit Hotelabläufen

Zimmerschlüsselverwaltung

Ansprechpartner und Koordination der Zimmerreinigung


Schnittstellenkommunikation mit internen Fachbereichen und externen Stellen

Pflege und Verwaltung von Buchungssystemen und Reservierungen für die Tagungsräume und Unterkunftszimmer


Erstellen von Rechnungen


Verwaltung der Freistempelanlage und Annahme bzw. Abgabe des Posteingangs- und ausgangs

Verwaltung der Getränke- und Snackautomaten


Allgemeine administrative Aufgaben im Empfangsbereich

Unsere Anforderungen

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Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotelfach, Veranstaltung oder Bürokommunikation, oder eine vergleichbare Qualifikation

Idealerweise Berufserfahrung am Empfang, in der Hotellerie oder Veranstaltungsorganisation


Ausgeprägtes service- und dienstleistungsorientiertes Auftreten

Sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie ein sicheres und freundliches Erscheinungsbild

Organisationsgeschick und Teamfähigkeit

Sicherer Umgang mit MS Office, Reservierungs- oder Buchungssystemen von Vorteil, hier: Protel

Unsere Angebote

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Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld an der Schnittstelle zwischen Behörde und Gästebetreuung

Einen modernen Arbeitsplatz in repräsentativer Umgebung

Geregelte Arbeitszeiten in einer 40 Stundenwoche

Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung

Eine Vergütung nach EG 6 TV-H

Landesticket Hessen für die Benutzung des öffentlichen Nahverkehrs, auch im Bereich Mainz

Allgemeine Hinweise

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Das H. B. Wagnitz Seminar ist als familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert. Die hessische Justiz fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Erwünscht sind deshalb im Rahmen der rechtlichen Vorgaben für die ausgeschriebene Stelle Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von rassistischen Zuschreibungen, ethnischer Herkunft, deren Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.