Job Description

Standort: Potsdam | Eintritt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt |Vollzeit | unbefristet

Sie haben Freude am Umgang mit Studierenden, bringen organisatorisches Geschick mit und arbeiten gerne in einem dynamischen Umfeld? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!



Die HMU Health and Medical University ist eine private staatlich anerkannte Universität mit Sitz in Potsdam und Standorten in Düsseldorf/Krefeld und München. An zwei etablierten Fakultäten studieren derzeit Runde 1500 Studierende an drei Standorten in Potsdam. Neben dem Staatsexamensstudiengang Humanmedizin (Fakultät Medizin) bietet die HMU an der Fakultät Gesundheit und Sport weiter Bachelor- und Masterstudiengänge mit universitärem und mit fachhochschulischem Abschluss an. Unser Kooperationspartner in der Mediziner:innenausbildung ist das Klinikum Ernst von Bergmann in Potsdam.



Die HMU ist Teil der IRO Group, zu der auch die MSH Medical School Hamburg, die MSB Medical School Berlin, die HMU Health and Medical University Erfurt sowie die BSP Business and Law School gehören.



Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir als Unterstützung unseres Teams

eine:n Mitarbeiter:in (m/w/d) im Bereich Studierendenservice

in Potsdam.

Ihre Aufgaben:

Zentrale Ansprechperson für Studierende und Lehrende; Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs im Hochschulalltag Sympathischer und professioneller Empfang sowie souveräne Betreuung von Gästen; angemessene Repräsentation der Hochschule im Erstkontakt Beratung und Unterstützung von Studierenden bei allen administrativen Fragen im Studienverlauf Pflege und Organisation des webbasierten Campus-Management-Systems Übernahme verantwortungsvoller Aufgaben im Tagesgeschäft

Ihr Profil:

Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung Hohes Maß an Serviceorientierung, Entscheidungsfreude und Teamgeist Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Flexibilität, Organisationstalent und Kommunikationsstärke Freude an der Arbeit mit Studierenden Sicherer und freundlicher Umgang mit Studierenden, Lehrenden und externen Partnern Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie sehr gute Formulierungsfähigkeiten Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Wir bieten:

Eine unbefristete Stelle in Vollzeit Eine Vergütung zwischen 33.600 und 40.800 € brutto pro Jahr (je nach Qualifikation und Erfahrung) 30 Arbeitstage Erholungsurlaub Eine Tätigkeit mit entsprechender Verantwortung, Gestaltungsspielraum und persönlichen Entwicklungsperspektiven Ein modernes Umfeld an einer familiengeführten privaten Hochschule mit zukunftsorientierten Dienstleistungen Die Mitarbeit in einem professionellen, aufgeschlossenen und motivierten Team Familienfreundliche Arbeitsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten in Absprache Ein vergünstigtes Job-Ticket im ÖPVN

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen sowie Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin. Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen schnellstmöglich als PDF-Datei per E-Mail an: i.renken-olthoff@health-and-medical-university.de.

HMU Health and Medical University

Frau Ilona Renken-Olthoff

Olympischer Weg 1 | D-14471 Potsdam

Tel.: +49 (0)331 74 511 300

www.health-and-medical-university.de