Job Description

Das Berufsförderungswerk Mainz sucht

zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Mitarbeiter/in (w/m/d) für das Sekretariat

mit einem wöchentlichen Stundenumfang von 20 Stunden

5-Tage Woche (Mo.-Fr.)

Aufgaben u.a.:

- Zuarbeit bei Geschäftsleitungsprozessen

- Verwaltung vertraulicher Daten und Akten

- Planung, Durchführung und Koordination administrativer Abläufe

- Vorbereitung und Protokollierung von Präsentationen, Konferenzen, Besprechungen

- Empfang von Gästen und Kunden

- Schriftverkehr

- Terminverwaltung

Persönliche Merkmale

Der/Die Stelleninhaber/in sollte über folgende Eigenschaften verfügen:

· Identifikation mit dem Unternehmen und seinen Zielen

· Schnelle aber sorgfältige und zuverlässige Bearbeitung von Aufgaben

· Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise

· Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit

· Selbstsicheres und freundliches Auftreten

· Flexibilität, Organisationstalent und Eigeninitiative

· Vielseitigkeit und Einsatzbereitschaft

· Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit

· Loyalität

Fachliche Voraussetzungen

· Einwandfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift

· Ausgezeichnete Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse

· Sicherheit im Umgang mit moderner Bürotechnik wie PC, Kopierer, Drucker, Telefon und Fax

· Beherrschung von PC-Programmen (alle gängigen Office-Programme,

Verwaltungssoftware)

· Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder vergleichbar

· Fundierte Berufserfahrungen als Sekretärin/Sekretär wünschenswert

Das Gehalt wird frei vereinbart.

Bewerbungsfrist: keine

Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt

Fühlen Sie sich angesprochen, dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung gerne per E-Mail an:

bewerbungen@bfw-mainz.de

Art der Stelle: Teilzeit

Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Leistungen:

Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort