Job Description

Bei uns im

Klinikum Wolfsburg

finden Sie nicht nur 547 Betten in insgesamt 20 Kliniken und Instituten, was Sie vor allem erleben sind mehr als 2.000 Kolleginnen aus über 45 Nationen, die in professionellen und multinationalen Teams für die Gesundheit unserer Patientinnen sorgen. Das ist das Klinikum Wolfsburg



Für den

Dienststellenpersonalrat

suchen wir zum

01.03.2026

eine*n

Mitarbeiter*in (w/m/d) Büro Dienststellenpersonalrat

in Teilzeit 55% (21,17 Std./Woche)

------------------------------------------------------------------------------------------------

Arbeitszeitverteilung nach Schichtplan:

Montag bis Donnerstag 06.30 Uhr bis 15.00 Uhr sowie jeden 2. Freitag von 06.30 Uhr bis 11.00 Uhr

Das ist Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:

Bearbeitung des täglichen Postein- und -ausgangs Terminverwaltung, Terminkoordination
+ Verfolgung von Wiedervorlagen
Organisatorische Aufgaben im Rahmen des Bewerbermanagementsystems (softgarden)
+ Sichtung von Bewerbenden Unterlagen
+ Terminierung von Vorstellungsgesprächen
Aufbereitung der Zustimmungsfälle nach dem Niedersächsischen Personalvertretungsgesetz (NPersVG) und Schwerbehindertengesetz sowie unter Beachtung der Rechte der Jugend- und Auszubildendenvertretung Organisation der wöchentlichen Personalratssitzungen - einschl. Vor- und Nachbereitung unter Beachtung des Niedersächsischen Personalvertretungsgesetz (NPersVG) und des Schwerbehindertengesetzes Organisation von Arbeitsgruppensitzungen Administrative Unterstützung der Schwerbehindertenvertretung

Damit überzeugen Sie uns:

Abgeschlossene Berufsausbildung mit fundierter Erfahrung im oben genannten Aufgabengebiet Routinierter, sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen Zeitliche Flexibilität im Rahmen der oben genannten Arbeitszeitverteilung Fundierte Erfahrung in vergleichbarer Tätigkeit ist von Vorteil Anwenderkenntnisse Dedalus Orbis sind wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung Eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit Teamgeist, soziale Kompetenz sowie klare Ergebnisorientierung auch bei temporär erhöhtem Arbeitsaufkommen

Was können Sie vom Klinikum Wolfsburg erwarten?

Eine Vergütung - ja nach persönlicher Voraussetzung - bis zur Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-K) Ein multiprofessionelles Team, interkulturelle Zusammenarbeit und individuelle Förderung Eine angemessene und strukturierte Einarbeitungszeit

Unsere Vorteile - Das Klinikum Wolfsburg - ein attraktiver Arbeitgeber

Schwerbehinderte werden bei sonst gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.



Für nähere Details zur Tätigkeit sowie für weitere Fragen steht Ihnen die

Vorsitzende des Dienststellenpersonalrats, Frau Lütge

, Tel.: 05361/80-1561, gern zur Verfügung.



Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die Sie uns bitte vorzugsweise per E-Mail

bis zum 31.12.2025

an die unten aufgeführte Adresse schicken. Bitte teilen Sie uns mit, wie Sie auf unsere Stellenanzeige aufmerksam geworden sind.

Bewerbungsfrist: 31.12.2025