Mitarbeiter/ In Vorzimmerdienst (m/w/d)

Brandenburg an der Havel, BB, DE, Germany

Job Description

Stellenangebot mit der Kennziffer EA 12/2026


------------------------------------------------

###

Überblick



Arbeitsort: Eigenbetrieb GLM – Zentrales Gebäude- und Liegenschaftsmanagement
Klosterstraße 14, 14770 Brandenburg an der Havel
Stelle: Vollzeit, unbefristet Vergütung: E 6 TVöD (VKA) Stellenbesetzung: 1 Stelle, ab sofort Bewerbungfrist: 16.02.2026 Telefonnummer für Rückfragen: (03381) 58 11 13 ###

Ihre Aufgaben



Aufgabenschwerpunkte:



allgemeine Vorzimmerarbeiten, wie z. B. Aufbereitung von Besprechungsunterlagen, Telefonate, Vorbereitung von Beratungen und Betreuung von Gästen, Koordinierung der Termine der Werkleitung Postbearbeitung Schreibarbeiten Vorlagenbearbeitung, wie z. B. Zusammenstellung von Unterlagen für Beratungen, Einstellen von Vorlagen in das Ratsinformationssystem, Organisation des Postdurchlaufes Büromaterialbewirtschaftung mit Bedarfsermittlung, Bestellungen, Ausgabe, Budgetkontrolle und Rechnungsprüfung Organisation der Archivierung für alle Bereiche des GLM Bearbeitung von Anträgen für Wegstreckenentschädigung, Dienstreisen, Aus- und Fortbildungen, Budgetkontrolle, Auftragsanlage und Rechnungsprüfung zentrale Bearbeitung betrieblicher Personalangelegenheiten bei Einstellungen, Beendigungen, Erkrankungen, Beurlaubung usw. ###

Ihr Profil



Anforderungsvoraussetzungen:



Befähigung für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst, abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten, Angestelltenlehrgang I oder abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement, Bürokaufmann, Fachangestellter für Bürokommunikation oder Kauffmann für Bürokommunikation

Darüber hinaus erwarten wir von den Bewerbern:



Kenntnisse über Verwaltungsabläufe, des Bundesreisekostengesetzes, der KomHKV sowie der Standardsoftware Microsoft – insbesondere bei Textverarbeitungs-programmen termingerechtes Arbeiten, Eigeninitiative, Flexibilität gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen, Teamfähigkeit

Die Anforderungsvoraussetzungen hinsichtlich der Qualifikation und Ausbildung müssen spätestens mit Ablauf der Bewerbungsfrist vorliegen.

###

Unser Angebot



Vergütung nach Entgeltgruppe E 6 TVöD (VKA) Vollzeitbeschäftigung und unbefristeter Arbeitsvertrag Arbeitgeberzuschuss zum VBB-Firmenticket oder Deutschlandticket Job Jährliche Sonderzahlung und regelmäßige Tariferhöhungen Betriebliche Altersvorsorge Betriebliches Gesundheitsmanagement 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche ###

Interesse geweckt?


Dann bewerben Sie sich jetzt!




Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Kopien von beruflichen Abschlusszeugnissen, Referenzen, Beurteilungen, Zeugnisse und Nachweise entsprechend der Anforderungen unter „Profil“) richten Sie bitte bis zum 16.02.2026 an:


Stadt Brandenburg an der Havel

Der Oberbürgermeister

Personalverwaltung

Klosterstraße 14

14770 Brandenburg an der Havel



Kontakt


-----------

Stadt Brandenburg an der Havel



Personalverwaltung


Klosterstraße 14

14770 Brandenburg an der Havel


Telefon: (03381) 58 11 11

Fax: (03381) 58 10 04


E-Mail: personalverwaltungstadt-brandenburg.de

Hinweis für Menschen mit Behinderung


----------------------------------------


Anerkannte Schwerbehinderte oder diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Bitte weisen Sie auf eine Schwerbehinderung bereits in der Bewerbung hin.

Bewerbungsverfahren


-----------------------


Im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren anfallende Kosten werden nicht erstattet.



Datenschutz


---------------


Bitte willigen Sie zu Beginn des Online-Bewerbungsformulars in die Datenverarbeitung ein oder senden Sie bei alternativen Bewerbungen per E-Mail die Datenschutz-Einwilligungserklärung mit.


Beachten Sie hierzu:

die allgemeinen Information zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Stadt Brandenburg an der Havel gemäß Artikel 12 bis 22 und 34 DSGVO sowie die ergänzende Information zur Verarbeitungstätigkeit von personenbezogenen Bewerber- und Beschäftigtendaten.

Arbeiten im öffentlichen Dienst


-----------------------------------


Informationen zum Tarifvertrag (TVöD-V, TVÜ-VKA) und der Entgeltordnung VKA erhalten Sie bei der Vereinigung der kommunalen Arbeitgeberverbände.

Beware of fraud agents! do not pay money to get a job

MNCJobs.de will not be responsible for any payment made to a third-party. All Terms of Use are applicable.


Related Jobs

Job Detail

  • Job Id
    JD4282855
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Vollzeit
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Brandenburg an der Havel, BB, DE, Germany
  • Education
    Not mentioned