Job Description

DRK-Bildungswerk Thüringen gGmbH



Mitarbeiter*in Verwaltung / Lehrgangsorganisation (m/w/d)



vorzugsweise in Vollzeit, Teilzeit möglich am Standort in Meiningen.



Die internationale Rotkreuz- und Rothalbmondbewegung ist mit 191 Nationalen Gesellschaften die größte humanitäre Organisation der Welt. Das Deutsche Rote Kreuz ist Teil dieser weltweiten Gemeinschaft, die seit über 150 Jahren umfassend Hilfe leistet für Menschen in Konfliktsituationen, bei Katastrophen und gesundheitlichen oder sozialen Notlagen, allein nach dem Maß der Not. Im Zeichen der Menschlichkeit setzen wir uns für das Leben, die Gesundheit, das Wohlergehen, den Schutz, das friedliche Zusammenleben und die Würde aller Menschen ein.



Das DRK-Bildungswerk Thüringen als Tochtergesellschaft des DRK Landesverbandes Thüringen mit Sitz in Meiningen ist eine anerkannte Höhere Berufsfachschule für Notfallsanitäter sowie ein Fort- und Weiterbildungszentrum des Deutschen Roten Kreuzes in Thüringen. Mit modernen Lernmethoden, einem umfangreichen Simulationszentrum und einem breiten Bildungsangebot sind wir ein zentraler Bildungspartner in der Region.

Wir bieten Ihnen:

Einen sicheren, interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz Moderne Arbeitsumgebung mit vielseitigen Aufgaben eine gesicherte und attraktive Vergütung nach dem DRK Tarifvertrag Thüringen inkl. aller Vorteile wie Jahressonderzahlung Erfahrungsstufenaufstiege, regelmäßige Tarifanpassungen30 Tage Urlaub, freie Arbeitsstage am 24. und 31. Dezember eine betriebliche Altersvorsorge Arbeitsplatz mit Sinn und Gestaltungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben:

In der allgemeinen Verwaltung: Erstkontakt im Sekretariat (Telefon & Empfang) Kopieren, Scannen und Bearbeitung der Eingangspost Pflege und Kontrolle täglicher Anwesenheitslisten E-Mailbearbeitung (Info-Postfach & persönlich) Störungsmeldungen z. B. Kopierer und Organisation des Kundendienstes Allgemeiner Schriftverkehr nach Vorgabe Im Rahmen der Lehrgangsorganisation: Anmeldung und Anlage aller Aus-, Fort- und Weiterbildungen (über eine Verwaltungssoftware) Vorbereitung und Nachbereitung von Kursen inkl. Teilnehmerordner & Ausbildungsnachweisen Versand von Einladungen, Prüfungsplänen und Zertifikaten

Ihr Profil:

Identifikation mit den Grundsätzen des Deutschen Roten Kreuzes Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Verwaltungsprogrammen Organisationstalent, Sorgfalt und selbstständige Arbeitsweise Freundliches und serviceorientiertes Auftreten Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Haben wir Ihr Interesse geweckt?



Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Lassen Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bitte über unser Portal zukommen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind erwünscht.

Für Rückfragen steht gerne zur Verfügung:

Frau Sandy Bornmann:

. 03693 471005