\n Mitarbeiter*in Verwaltung, Besucherservice und Pressearbeit im Fachgebiet Kunst der Gegenwart

Kunsthalle Gie\xc3\x9fen

Gie\xc3\x9fen

Bewerbungsende: 17.10.2023

Die Universit\xc3\xa4tsstadt Gie\xc3\x9fen stellt ein:

Mitarbeiter*in Verwaltung, Besucherservice und Pressearbeit f\xc3\xbcr die Kunsthalle Gie\xc3\x9fen

im Fachgebiet Kunst der Gegenwart

Die Kunsthalle Gie\xc3\x9fen sucht eine*n Mitarbeiter*in der Verwaltung und Presse. Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer durchschnittlichen regelm\xc3\xa4\xc3\x9figen w\xc3\xb6chentlichen Arbeitszeit von 50 % einer Vollzeitkraft, dies entspricht zurzeit 19,5 Stunden. Die Stelle ist zum n\xc3\xa4chstm\xc3\xb6glichen Zeitpunkt zu besetzen.

Die Kunsthalle Gie\xc3\x9fen ist ein Ausstellungsraum f\xc3\xbcr zeitgen\xc3\xb6ssische Kunst im Kulturrathaus der Universit\xc3\xa4tsstadt Gie\xc3\x9fen in Mittelhessen. Als Ort f\xc3\xbcr Wechselausstellungen ohne eigene Sammlung pr\xc3\xa4sentiert sie auf 450 m\xc2\xb2 aktuelle Tendenzen und Positionen zeitgen\xc3\xb6ssischer Kunst. Die Kunsthalle sieht es als ihre Aufgabe, zur Auseinandersetzung mit der Kunst von heute anzuregen, diese vielf\xc3\xa4ltig zu vermitteln und greift dabei gesellschaftliche Diskurse auf.

Als Mitglied eines dynamischen Teams erledigen Sie an der Schnittstelle von Kunsthallenverwaltung und Presse alle anfallenden Verwaltungsaufgaben. Sie sind ein kommunikationsstarkes

Organisationstalent und haben keine Scheu, auch in englischer Sprache zu kommunizieren. Sie gestalten engagiert mit, bringen Ideen ein und nehmen allt\xc3\xa4gliche Herausforderungen gerne an. Zuverl\xc3\xa4ssigkeit und Genauigkeit sowie Teamf\xc3\xa4higkeit sind f\xc3\xbcr Sie selbstverst\xc3\xa4ndlich. \xc3\x9cberdies haben Sie Interesse an Zeitgen\xc3\xb6ssischer Kunst, Spa\xc3\x9f an der Zusammenarbeit mit

diversen Zielgruppen der Kunsthalle sowie der Verwaltung und leben Inklusion.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Administration / B\xc3\xbcrokommunikation
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben,
• eigenst\xc3\xa4ndige Verwaltung und Pflege von Adressverteilern,
• F\xc3\xbchren der Adressdatenbank f\xc3\xbcr Einladungen und Ausstellungen und Versand von allen Druckerzeugnissen,
• Haushalts-, Rechnungs- und Vergabewesen,
• in Abstimmung mit der Kunsthallenleitung, Bearbeitung von Verwaltungsangelegenheiten, u. a. in den Aufgabenbereichen Haushaltsplan, Jahresberichte, Mittelfreigabe, freih\xc3\xa4ndige Vergaben, Kleinauftr\xc3\xa4ge und Statistiken,
• Bearbeitung von Verwaltungsangelegenheiten, Bearbeitung von Kontierung, insbesondere \xc3\x9cberpr\xc3\xbcfen von Rechnungen und Lieferscheinen, sowie Abrechnung von Bestellscheinen,
• Kassenf\xc3\xbchrung,
• Ausfertigung Honorarvertr\xc3\xa4ge und Honorarabwicklungen, Abrechnung der Einnahmen und Honorarzahlungen, einschl. Veranstaltungen,
• eigenst\xc3\xa4ndige Umstellung auf digitale Aktenverwaltung,
• Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs, Abfassen von Schriftst\xc3\xbccken zur unterschriftsreifen Vorlage,
• Beschaffung von B\xc3\xbcromaterial.
• Koordination
• Unterst\xc3\xbctzung beim Koordinieren und Umsetzen von Veranstaltungen sowie Annahme und Weitergabe von Anmeldungen f\xc3\xbcr Veranstaltungen,
• eigenst\xc3\xa4ndige F\xc3\xbchrung und Pflege des Terminkalenders f\xc3\xbcr museumsp\xc3\xa4dagogische Angebote wie F\xc3\xbchrungen, Workshops und Begleitprogramme zu Ausstellungen,

• Koordination von Programmheften, Flyern etc. (Organisation der Besucher*innen-Information sowie Unterst\xc3\xbctzung bei der Erstellung von p\xc3\xa4dagogischem Begleitmaterial sowie didaktischen Hilfsmitteln, in Zusammenarbeit mit dem Wissenschaftlichen Personal),

• Koordination des Museumsshops (Nachbestellungen, etc.),
• Mitarbeit in der Koordination, Einweisung und Motivation der ehrenamtlichen Aufsichtskr\xc3\xa4fte,
• Management hausinterner Informationen f\xc3\xbcr Mitarbeiter*innen und Besucher*innen (bspw. zu aktuellen Ausstellungen, neuen Produkten etc.),
• Koordination der Logistik.
• Zuarbeit PR / Presse:
• Mitarbeit bei der Pflege der Website kunsthalle-giessen.de,
• Pflege des Adressverteilers, eigenst\xc3\xa4ndiger Versand und Distribution aller ausstellungsrelevanten Werbung sowie die Bereitschaft zur \xc3\x9cbernahme weiterer Aufgaben.

Pers\xc3\xb6nliches und fachliches Anforderungsprofil:

• Vorrangig abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Kauffrau*mann f\xc3\xbcr B\xc3\xbcromanagement oder alternativ in einem vergleichbaren B\xc3\xbcrofachberuf oder als Veranstaltungskauffrau*mann oder alternativ abgeschlossenes Studium (Bachelor) in einem kunsthistorisch relevanten Fach, bspw. Kunstp\xc3\xa4dagogik, Kunstgeschichte o. \xc3\xa4.,
• Berufserfahrung in einer Kultureinrichtung ist von Vorteil,
• Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement sind von Vorteil,
• erste Erfahrung im Bereich von F\xc3\xb6rderantr\xc3\xa4gen ist von Vorteil,
• ausgepr\xc3\xa4gte Kommunikationsf\xc3\xa4higkeit,
• offenes, freundliches und serviceorientiertes Auftreten,
• kreative und ergebnisorientierte Arbeitsweise,
• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift,
• Konfliktl\xc3\xb6sungsf\xc3\xa4higkeit,
• Zuverl\xc3\xa4ssigkeit, Teamf\xc3\xa4higkeit, Einsatzbereitschaft,
• Stressresistenz,
• Bildschirmtauglichkeit und EDV-Kenntnisse im Bereich der MS-Office-Standardsoftware,
• Bereitschaft, sich mit neuen Technologien zu besch\xc3\xa4ftigen,
• Offenheit f\xc3\xbcr Neues,
• interkulturelle Kompetenz ist w\xc3\xbcnschenswert.

Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 7 TV\xc3\xb6D.

Weitere Informationen erhalten Sie bei der Kunsthallenleiterin, Frau Dr. Nadia Ismail,

Tel.: 0641 306-1040 oder per E-Mail an nadia.ismail@giessen.de.

Wir bieten Ihnen:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle T\xc3\xa4tigkeit in einem motivierten Team,
• attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote,
• ein vielf\xc3\xa4ltiges, zukunftsorientiertes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet,
• flexible Arbeitszeiten und Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z. B. auch die M\xc3\xb6glichkeit von Home-Office und mobilem Arbeiten,
• Ma\xc3\x9fnahmen zur Gesundheitsf\xc3\xb6rderung,
• einen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung, zahlreichen Einkaufsm\xc3\xb6glichkeiten und ortsnaher Natur,
• betriebliche Altersvorsorge,
• Sonderzahlungen nach dem TV\xc3\xb6D f\xc3\xbcr Besch\xc3\xa4ftigte,
• ein Jobticket zur Nutzung im gesamten RMV-Gebiet.

Nach dem Hessischen Gleichberechtigungsgesetz sind wir zur Erh\xc3\xb6hung der Frauenquote verpflichtet. Deswegen sind Bewerbungen von Frauen besonders erw\xc3\xbcnscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt ber\xc3\xbccksichtigt. F\xc3\xbcr unsere moderne, offene, b\xc3\xbcrgerorientierte Verwaltung sind Bewerbungen von Fachkr\xc3\xa4ften mit Migrationshintergrund gew\xc3\xbcnscht.

Die Universit\xc3\xa4tsstadt Gie\xc3\x9fen zeichnet sich durch Gleichstellung, Antidiskriminierung und Chancengleichheit aus. Daher w\xc3\xbcnschen wir uns von allen Bewerber*innen Gleichstellungs- und Vielfaltskompetenz.

Ehrenamtliches Engagement ist uns wichtig. Soweit Sie ehrenamtlich t\xc3\xa4tig sind, bitten wir Sie, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und F\xc3\xa4higkeiten k\xc3\xb6nnen gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Bef\xc3\xa4higung und fachlicher Leistung positiv ber\xc3\xbccksichtigt werden, wenn sie f\xc3\xbcr die vorgesehene T\xc3\xa4tigkeit dienlich sind.

Wenn Sie unser Angebot angesprochen hat, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Ihre aussagef\xc3\xa4higen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 17. Oktober 2023 an den

Magistrat der Universit\xc3\xa4tsstadt Gie\xc3\x9fen
\xe2\x80\x93 Haupt- und Personalamt \xe2\x80\x93
Berliner Platz 1, 35390 Gie\xc3\x9fen.

Onlinebewerbungen nehmen wir bevorzugt entgegen. Diese richten Sie bitte an .

F\xc3\xbcr weitere Ausk\xc3\xbcnfte steht Ihnen Frau Blaufelder vom Haupt- und Personalamt unter der

Rufnummer 0641 306-2045 zur Verf\xc3\xbcgung.

Bitte legen Sie die Bewerbungsunterlagen in Kopie und ohne Klarsichth\xc3\xbcllen, Hefter o. \xc3\x84. vor, da diese aus Kostengr\xc3\xbcnden nicht zur\xc3\xbcckgesandt werden k\xc3\xb6nnen. Sollte eine R\xc3\xbccksendung der Unterlagen gew\xc3\xbcnscht werden, bitten wir einen frankierten R\xc3\xbcckumschlag beizuf\xc3\xbcgen. Ist dies nicht der Fall, werden die Unterlagen im Anschluss an das Auswahlverfahren vernichtet. Des Weiteren wird ebenfalls aus Kostengr\xc3\xbcnden auf eine Eingangsbest\xc3\xa4tigung und auf Zwischennachrichten verzichtet.

Achtung! Bitte senden Sie Ihre Bewerbungen direkt an die Einrichtung, die die Stelle ausschreibt, und nicht an den Deutschen Museumsbund.
Vielen Dank!

Bewerbungsende: 17.10.2023

Ver\xc3\xb6ffentlicht am 24. September 2023\n \n \n \n \n \n

\n\n Museumsbund\n \n\n

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