Job Description

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Das sind wir

In Vielfalt verbunden – diese Haltung leitet unsere Arbeit bei Hedi Kitas. Wir sind ein katholischer Träger mit über 70 Kitas im Erzbistum Berlin. Als staatlich anerkannter Träger setzen wir uns für die Bildungsziele der Länder Berlin, Brandenburg und Vorpommern ein. Mit einem engagierten Team von rund 1.000 Mitarbeiter*innen bieten wir mehr als 4.000 Plätze für Kinder in unseren Einrichtungen an.



Bei Hedi Kitas erwarten dich vielfältige Karrieremöglichkeiten in einem modernen und dynamischen Arbeitsumfeld. Wir fördern deine berufliche Weiterentwicklung und laden dich ein, deine Aufgaben proaktiv mitzugestalten.



Für die

Weiterentwicklung und Optimierung unserer Einkaufs- und Beschaffungsprozesse

suchen wir

ab

Oktober 2025

eine engagierte Verstärkung mit einem Beschäftigungsumfang von

29,25 Wochenstunden

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Ihre Aufgaben

Systemverantwortung für den digitalen Beschaffungsprozess:

Vorbereitung, Implementierung und laufende Pflege eines nutzerfreundlichen Webshops – inklusive Abstimmung mit allen relevanten Schnittstellen

Strategischer Einkauf & Vertragsmanagement:

Marktanalysen, Unterstützung der Fachabteilungen bei der Identifikation von Bündelungspotenzialen sowie Vorbereitung von Rahmenverträgen

Entwicklung von Beschaffungsstandards:

Aufbau verbindlicher Einkaufsprozesse, Richtlinien und Entscheidungsgrundlagen für dezentrale Nutzerinnen

Lieferantenmanagement & Marktbeobachtung:

Unterstützung bei der Bewertung von Lieferanten sowie Analyse von Qualität, Preisen und Services zur Optimierung der Beschaffung

Reporting & Administration:

Erstellung von Auswertungen und Berichten, Unterstützung bei Inventarisierung sowie Bearbeitung administrativer Aufgaben im Bereich

Interner Service

: Unterstützung des Internen Service für die Geschäftsstelle – Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, zentraler Posteingang, Übernahme zentrale Rufnummer
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Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

oder

mehrjährige Berufserfahrung

im Einkauf, in der Beschaffung oder im Lieferantenmanagement

Erfahrung im Projektmanagement

, idealerweise im Bereich Einkauf/Beschaffung oder bei der Einführung digitaler Tools

Kenntnisse im Vertragswesen

sowie in Verhandlungstechniken Grundkenntnisse in

betriebswirtschaftlicher Auswertung und Kostenanalyse

Sicherer Umgang mit MS Office 365, wünschenswert sind Erfahrungen mit digitalen Einkaufssystemen/Webshops
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Warum wir?

Eine sichere Zukunft:

Die wirtschaftliche

Stabilität

des Erzbistums Berlin Eine

Mitarbeiter

innenvertretung, die sich für Ihre Belange einsetzt
Zukunftsperspektive durch vollumfängliche

moderne IT-Ausstattung

Work-Life-Balance:

30 Urlaubstage

und zusätzlich

3 kirchliche Feiertage

sowie

24.12. und 31.12. bezahlt frei

Berücksichtigung der

Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Möglichkeit zum

mobilen Arbeiten

für mehr Flexibilität im Alltag Ein

kollegiales und unterstützendes Arbeitsklima

Strukturierte Einarbeitung

durch die derzeitige Stelleninhaberin

Förderung von Weiterbildung

durch ein eigenes Fortbildungsmanagement, innovative Projekte und trägerweite Zusammenarbeit Eine

abwechslungsreiche Tätigkeit

mit Gestaltungsspielraum

Attraktive Mitarbeiterkonditionen:

Vergütung gemäß

Kirchlicher Dienstvertragsordnung (DVO)

Eine zusätzliche vom Arbeitgeber gezahlte

betriebliche Altersvorsorge

in Höhe von 5,6% Jährlich eine

Jahressonderzahlung

Bezuschussung

zum

Deutschlandticket Job

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Ihr

e Ansprechpartnerin

Antonija Zeljko

Tel.: +49 30 259365 036

Mail: bewerbung@hedikitas.de

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Neugierig?

Wenn Sie eine spannende Herausforderung in einem wachsenden Umfeld suchen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!



Senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe der Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin. Wir freuen uns auf ein vielfältiges Miteinander bei Hedi Kitas.