Job Description

Mit dem Herzen dabei

Ihre Mission: Die Einhaltung aller gesetzlichen und steuerlichen Vorgaben in der Spendenverwaltung sicherstellen und so Vertrauen sowie Bindung stärken.



Dann werden Sie mit

30 Wochenstunden

Teil des Teams im Fachbereich Kommunikation der Graf Recke Stiftung.

Ihr Plus

Vergütung nach dem Bundesangestelltentarif kirchliche Fassung (BAT-KF Entgeltgruppe 9) mit Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge Unterstützung von Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch ein flexibles Arbeitszeitmodell Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit Kollegiales und hilfsbereites Team sowie gutes Arbeitsklima Fort- und Weiterbildungen werden unterstützt Möglichkeit zum Leasen eines Jobrads Kostenlose Parkplätze

Ihre Aufgaben

Koordination und Verwaltung von Spendenprozessen Bearbeitung von Anliegen, Anfragen, Mails, Recherche im Spendenservice Pflege und Aktualisierung von Spenderdatenbanken und Abrechnungen Unterstützung bei der Erstellung von Spendenberichten und Dankbriefen Bearbeitung von Spendenbuchungen, Spendenquittungen und Spendenbestätigungen Zusammenarbeit mit Kommunikations-, Finanz- und Geschäftsfeld-Teams Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (z. B. Datenschutz, Steuervorschriften) Stetige Prozessoptimierung und Qualitätssteigerung

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium; bevorzugt im Bereich Fundraising, Finanzen oder Verwaltung Erste Erfahrung im Spendenmanagement, Fundraising oder Vereins-/NPO-Bereich von Vorteil Ausgeprägte Zahlenaffinität, Genauigkeit und strukturierte Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Diskretion und Verantwortungsbewusstsein Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Spendentools und Datenbanken

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt.

Fachbereich Kommunikation

Der Fachbereich Kommunikation ist die Schnittstelle zwischen Stiftung und externer wie interner Öffentlichkeit. Der Fachbereich trägt Verantwortung für die strategische und operative Ausrichtung und Weiterentwicklung der Stiftung. Es arbeitet eng mit dem Vorstand sowie mit den weiteren Referaten und Stabsstellen sowie Geschäftsbereichen und Tochtergesellschaften zusammen, um den festgelegten Kurs gemeinsam erfolgreich zu realisieren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Dr. Roelf Bleeker


Fachbereichsleiter Kommunikation

Telefon: 0211 4055 1500