Job Description

Wir suchen Sie als

Mitarbeiter/in

Sekretariat & Verwaltung

(m/w/d)

Heinrich-Haus gGmbH | Backoffice



Zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Stellenumfang von 50%, ideal für Bewerber:innen, die bevorzugt nachmittags arbeiten möchten.

Ihre Aufgaben

Erledigung aller administrativen und organisatorischen Sekretariatsaufgaben im Team des Front- und Backoffice Organisation und Steuerung der Arbeitsabläufe und Büroorganisation Datenpflege von Kundenstammdaten in verschiedenen IT-Systemen Terminkoordination, Raumplanung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Professionelle Bearbeitung von Korrespondenz Sachbearbeitung der Führungsebene und der Schulleitung

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur/m Kauffrau/mann für Büromanagement Sicheres Beherrschen der MS-Office-Anwendungen Bereitschaft zur überwiegenden Arbeit in den Nachmittagsstunden (Mo. bis Fr.) Professionelle Kunden- und Serviceorientierung Hohe Teamfähigkeit Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit Wünschenswert wären Erfahrung im Schulsekretariat und Assistenzbereich Freude an der Arbeit mit und für Menschen mit Beeinträchtigung

Wir bieten

Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld Eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Arbeit Eine attraktive tarifliche Vergütung nach AVR inkl. Zulagen, Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge Mindestens 30 Tage Urlaub Die Sicherheit und Flexibilität eines großen, modernen Dienstleistungsunternehmens Gesundheits- und Fortbildungsmanagement Kinderbetreuungszuschuss und Kinderferienbetreuung Dienstradleasing und weitere Mitarbeiter-Benefits

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Darstellung des derzeitigen Aufgabenbereiches erbitten


wir an die

Heinrich-Haus gGmbH Personalleiterin Wicki Rabe Alte Schloßstr.1

56566 Neuwied bewerbung@heinrich-haus.de www.heinrich-haus.de