Job Description

Die

Tagesklinik Walstedde

ist Teil des Gesundheitszentrums Walstedde, das sich mit über 300 Mitarbeitenden den Themen Kinder-und Jugendpsychiatrie, Psychotherapie, Klinikschule und interdisziplinärer Versorgung widmet.Wir bieten jungen Patient*innen mit schulbezogenen und psychischen Schwierigkeiten eine Therapie-und Wiedereingliederungsoption in den schulischen Alltag. Dabei arbeiten wir in klarem, wertschätzendem Miteinander, fördern Mitgestaltung und bieten Perspektiven für unsere Mitarbeitenden.

Wir suchen

eine/n

Mitarbeiter/in für das Sekretariat im Fachbereich schulspezifische Störungen (m/w/d)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (20 Std.).

Ihre Aufgaben

Empfang und Betreuung von Patientinnen, Eltern und Besucherinnen Telefon-und E-Mail-Korrespondenz, Terminmanagement und Kalenderpflege Verwaltung und Pflege von Patientenakten (digital & analog) Unterstützung bei Dokumentation und Abrechnung nach ärztlicher Vorgabe Vorbereitung und Nachbereitung von Team-und Fallbesprechungen Allgemeine Verwaltungs-und Sekretariatsaufgaben für ärztliches und therapeutisches Personal Koordination und Kommunikation mit Schulen, Kostenträgern und Kooperationspartnern

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen (z. B. Medizinische Fachangestellte, Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen) Sicherer und sorgfältiger Umgang mit sensiblen Patientendaten Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten Gute Kenntnisse in MS Office; Erfahrung mit Klinik-oder Praxissoftware von Vorteil Teamorientierte, zuverlässige Arbeitsweise, hohe Diskretion

Arbeitszeit & Rahmenbedingungen

Tätigkeit in Teilzeit (50 %) im Vormittagsbereich Dienstplanung orientiert an Schul-und Ferienzeiten Urlaubsoptionen während der Ferienzeiten-Sonderregelung Unterstützung durch ein motiviertes, kollegiales Team

Wir bieten Ihnen

Anspruchsvolle, abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung•Kein Einsatz an Wochenenden oder Feiertagen Moderne Arbeitsplätze mit ergonomischer Ausstattung Essenszuschuss im Klinikrestaurant „LEIB & SE ELE“ Kostenfreie Getränke, Parkplätze, WLAN, Jobrad Beiträge zur betrieblichen Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung Strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Teambesprechungen
Die

Tagesklinik Walstedde

ist Teil des Gesundheitszentrums Walstedde, das insgesamt mehr als 350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt. Zum gesamten Gesundheitszentrum gehören neben der Tagesklinik und deren Institutsambulanz, Autismus-Ambulanz, FAS-Ambulanz, Psychotrauma-Ambulanz und Schulabsentismus-Ambulanz, der Tagesklinik für Familien auch eine Privatklinik und etliche Praxen (Kinder- und Jugendpsychotherapie, Psychotherapie, Kinder- und Jugendpsychiatrie, Kinderheilkunde, Kinderneurologie, HNO- und Pädaudiologie, Logopädie, Ergotherapie, Physiotherapie), die sich auf dem Campus angesiedelt haben, zudem gibt es eine Klinikschule, eine eigene Jugendhilfe-Einrichtung und eine Betriebsverwaltungsgesellschaft.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an: bewerbung@tagesklinik-walstedde.de

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen im pdf-Format.

oder per Post an:
Tagesklinik Walstedde, Personalverwaltung, Dorfstr. 9, 48317 Drensteinfurt

Art der Stelle: Festanstellung

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Weiterbildung Essenszuschuss Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort