Job Description

AFS Interkulturelle Begegnungen e.V.

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ist ein gemeinnütziger Verein für Jugendaustausch und interkulturelles Lernen. AFS Deutschland ermöglicht gegenwärtig über 1.300 jungen Menschen aus und in 40 Partnerländern interkulturelle Lernerfahrungen. Bei AFS Deutschland engagieren sich ca. 1.500 Ehrenamtliche, die in rund 80 örtlichen Komitees organisiert sind. Wir unterhalten Geschäftsstellen in Hamburg und Köln mit insgesamt über 90 hauptamtlichen Mitarbeiterinnen. Neben dem Schülerinnaustausch und Gastfamilienprogramm bietet AFS die Teilnahme an Ferienprogrammen und Freiwilligendiensten im sozialen, kulturellen und ökologischen Bereich sowie interkulturelle Trainingsmaßnahmen an.



Wir suchen ab

Oktober 2025

zur Ergänzung unseres Teams New Business Development in

Hamburg

eine*n

Mitarbeiter*in Programmadministration Ferienprogramme (m/w/d)

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Teilzeit (20 Stunden/Woche)

Diese Aufgaben warten auf dich:

Koordination und Bearbeitung

aller programmrelevanter organisatorischer und administrativer Abläufe (u.a. Bewerbungsunterlagen, Informationsaufbereitung, Reise)

Programmplanung:

Festlegen von Terminen, Buchung von Jugendherbergen, Reiseplanung von Jugendlichen

Zusammenarbeit

mit und Beratung von Ehrenamtlichen, Kooperationspartnern, Programmteilnehmenden und Eltern

Unterstützung

in der Pflege unserer Datenbanken und programmrelevanter Statistiken

Das solltest du mitbringen:

Eine abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Veranstaltungskauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann mit Erfahrung in Projektkoordination, Verwaltungsfachangestellter oder Kauffrau/-mann für Büromanagement
Organisationstalent und eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Zielgruppen – insbesondere Jugendlichen, ihren Eltern und Ehrenamtlichen Sicherer Umgang mit MS Office und ggf. Erfahrung mit Datenbanken oder Projekttools Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Verlässlichkeit Bereitschaft zu Tätigkeiten an Wochenenden und Dienstreisen Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir:

Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Verantwortung und Raum für neue Ideen Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten (Homeoffice-Möglichkeit) 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche Fort- und Weiterbildungen im AFS-Netzwerk Vereinbarkeit von Beruf und Familie Bezuschussung des Deutschlandtickets bzw. JobRad

Hier bewerben!

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Wenn du an einer sinnhaften Aufgabe in einem dynamischen Umfeld und einem motivierten Team interessiert bist, richte bitte deine elektronische Bewerbung mit Angabe deines Gehaltswunsches und des frühestmöglichen Eintrittsdatums an myjob@afs.de (max. 2 Anhänge im PDF-Format).

myjob@afs.de