Job Description

Stellenbeschreibung

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AVP – Akzeptanz, Vertrauen, Perspektive e.V. ist ein nach §75 KJHG anerkannter freier Träger der Kinder und Jugendhilfe mit Sitz in Düsseldorf, Hannover, Hamburg und Berlin, der sich seit über 20 Jahren für die Bildung und Erziehung von jungen Menschen unter Einbezug ihrer Familien einsetzt.

AVP e.V. leistet in den Bereichen Familienberatung, Bildungsarbeit, Jugendarbeit, Kulturarbeit, Kindertagesstätte und Internationale Zusammenarbeit einen wichtigen Beitrag zur sozialen Arbeit in Düsseldorf, sowie auf nationaler und internationaler Ebene.

Zur Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir engagierte Verstärkung im Bereich Personal- und Office Management (m/w/d) für 30 Stunden/Woche.

Was Sie bei uns erwartet:

Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit gesellschaftlichem Mehrwert Krisensicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen Eine Festanstellung mit guten Aussichten einer unbefristeten Festanstellung Leistungsgerechte Entlohnung Eingliederung in ein motiviertes und sympathisches Team Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV

Ihre Aufgaben – vielseitig und mit Gestaltungsspielraum

Personalmanagement:

Pflege der Personalstammdaten im digitalen Personio Programm Erstellung von Arbeitsverträgen und Kündigungen, Ausstellung von Arbeitsbescheinigungen und Arbeitszeugnissen Klärung von lohnsteuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Fragen Betreuung der Mitarbeitenden in allen relevanten Personalfragen Erledigung der im Personalbüro anfallenden Korrespondenz Verwaltung und Abwicklung der Ein- und Austritte von Betriebsangehörigen Personalakquise und Bewerbermanagement (Gestaltung von Stellenanzeigen, Vorauswahl von BewerberInnen, Koordination von Bewerbungsgesprächen) Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnungen in Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro

Im Bereich Office Management:

Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten Terminkoordinierung Reiseplanung, Buchung von Hotels, Bahn,- sowie Flugreisen Korrespondenzführung, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Telefonie Vorbereitung und Organisation von Sitzungen und internen Veranstaltungen Protokollführung Recherche und Aufbereitung von Daten und Informationen für die Geschäftsführung Allgemeine Korrespondenz Pflege wichtiger Kundenkontakte Ausarbeitung von Formularen sowie Dokumentenvorlagen

Was wir von Ihnen erwarten:

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung/ abgeschlossenes Studium im kaufmännischen Bereich, im Verwaltungswesen, in den Gesellschaftswissenschaften o.ä. Erforderliche Berufserfahrung im Personalwesen und der Administration Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit Systematische, lösungsorientierte sowie sorgfältige Arbeitsweise Hohe Vertrauenswürdigkeit sowie freundlicher und verbindlicher Umgang Hohe Diskretion und Loyalität Interkulturelle Sensibilität
Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail oder postalisch an:

AVP - Akzeptanz-Vertrauen-Perspektive e.V.

Hansaallee 247a

40549 Düsseldorf

Tel.: +49 211 - 52 02 73 0

bewerbung@a-v-p.org

Melden Sie sich bei Fragen gerne telefonisch oder besuchen Sie uns auf ww.a-v-p.org

Arbeitszeiten: Montag bis Freitag

Bürotätigkeiten: Erfahrung erforderlich

Microsoft Office: erforderlich

Sprache: Deutsch erforderlich

Arbeitsort: Vor Ort

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: 2.368,71€ - 3.535,71€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 30 pro Woche

Arbeitsort: Vor Ort