Job Description

Einstieg ab sofort möglich

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Mitarbeiter*in (m/w/d) Personalservice / Support

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für unser Personalwesen

35 Stunden/Woche - unbefristet

HH Horn

Bezahlung nach TV-L

Das Rauhe Haus ist ein innovatives diakonisches Unternehmen. Wir fördern Teilhabe, Inklusion und Bildung von jungen und erwachsenen Menschen an rund 100 Standorten in Hamburg und seinem nördlichen Umland. Herzlich Willkommen in der Vielfalt unserer Arbeitsbereiche!

Job mit Hand und Herz

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Was wir Ihnen bieten

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Arbeiten im Rauhen Haus ist mehr als nur ein Job. Denn gemeinsam bewirken wir Großes. Unsere zahlreichen Benefits sollen zu Ihrem Wohlbefinden beitragen und unsere Anerkennung für Ihren Einsatz ausdrücken. Ein kleiner Einblick:

Zukunftssicherheit

Fort- und Weiterbildung

Gestaltungsfreiräume

Familienfreundlichkeit

Fantastisches Team

Sabbatjahr

EGYM Wellpass

JobRad

Das bringen Sie mit

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Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung; idealerweise im HR-Umfeld. Sie bringen idealerweise Erfahrung im Kundenservice oder erste Erfahrungen im technischen Support mit, idealerweise im HR- oder Payroll-Bereich Sie sind interessiert an digitalen Lösungen. Sie überzeugen am Telefon durch sichere, hilfsbereite Gesprächsführung im HR-Bereich. Sie haben ein freundliches serviceorientiertes Auftreten, Geduld und gute Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeiten. Sie besitzen die Bereitschaft, sich in HR-Systeme und Ticket-Tools einzuarbeiten. Sie besitzen eine selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit.

Das sind Ihre Aufgaben

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Digitalisierung von Personalakten nach vorgegebenem Rahmen Sicherstellung einer telefonischen Erreichbarkeit vom Personalwesen Telefonischer Ansprechpartner*in im Personalwesen
Servicestelle für Mitarbeitende Ansprechpartnerin für Mitarbeitende durch Entgegennahme eingehender Anrufe von Anfragen zu HR-Themen mit Fokus Gehaltsabrechnung
Unterstützung für Mitarbeiterinnen bei technischen Problemen mit der Anwendersoftware im digitalen Postfach und Self-Service-Funktionen
Bearbeitung standardisierter HR-Anfragen über ein Ticketsystem Entlastung der Sachbearbeiterinnen durch telefonische Ansprechpartnerrolle und Ticketbearbeitung
Entgegennahme und Bearbeitung von HR-Anfragen mit Fokus Gehaltsabrechnung Übernahme von personalwirtschaftlichen Vorgängen Unterstützung der Leitung bei Sonderaufgaben und HR-Auswertungen

Personalwesen

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Ihr neuer Arbeitsplatz

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Unser Personalwesen gehört zu den Zentralen Diensten unserer Stiftung. Wir sind Ansprechpartner*innen für Mitarbeitende und Leitungskräfte bei allen Themen rund um die Personalverwaltung, Personalbetreuung und Entgeltabrechnung. Dank der Lage mitten in Hamburg sind wir sehr gut erreichbar (U2 Rauhes Haus). Unser Team besteht aus zehn Mitarbeitenden mit verschiedenen Tätigkeitsschwerpunkten. Wir schätzen besonders den direkten Kontakt zu den Leitungskräften und Mitarbeitenden, die unsere Arbeit so lebendig macht. Unser gemeinsamer Blick ist auf die Zukunft gerichtet, vor allem Digitalisierung wollen wir weiter ausbauen.

Man lernt nie aus

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Wie wir Ihre Entwicklung fördern

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Im Rauhen Haus setzen wir auf das Konzept des lebenslangen Lernens. Darunter verstehen wir die diversen Möglichkeiten, die es für die berufliche und persönliche Weiterentwicklung gibt. Gerne fördern wir Ihren Wissenszuwachs. Lassen Sie uns gerne dazu sprechen, wie wir Sie unterstützen können. Wir freuen uns auch immer zu sehen, wie unsere Mitarbeitenden voneinander lernen und ihre Kompetenzen gegenseitig bereichern.

Gerne können Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail zukommen lassen

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Carmen Strauch

Leitung Personalwesen

cstrauch@rauheshaus.de

Ihre Ansprechpartnerin bei Fragen

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Carmen Strauch

Tel.: +49 40 655 91-121