Job Description

Die Hochschule für Musik und Theater München (HMTM) zählt zu den bedeutendsten und vielfältigsten Ausbildungsstätten für Musik-, Tanz- und Theaterberufe in Europa und ist ein Begegnungsort in einem international geprägten Umfeld. Mehr als 1.400 Studierende lernen hier in über 100 Studiengängen mit künstlerischem, pädagogischem und wissenschaftlichem Profil. Etwa 500 international renommierte Lehrende und zahlreiche erfolgreiche Alumni tragen zur weltweiten Strahlkraft der Hochschule bei. Mit bis zu 900 Veranstaltungen jährlich bereichert die HMTM das kulturelle Leben Münchens.



An der HMTM ist

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

folgende Stelle unbefristet in Teilzeit (20 Wochenstunden) zu besetzen:

Mitarbeiter*in (m/w/d) in der Abteilung Personal (Teilzeit 50 %)

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Als Teil unseres engagierten Teams in der Abteilung Personal übernehmen Sie ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabenspektrum:

Ihre Aufgaben im Überblick:

Implementierung und Betreuung eines digitalen Reisekostenmanagementsystems (BayRMS)

Betreuung und Umsetzung der (zukünftig digitalen) Zeiterfassung insb. für den Bereich Verwaltung

Administrative Betreuung von Ausschreibungsverfahren für Lehrbeauftragte, künstlerische/wissenschaftliche Mitarbeiterinnen sowie Lehrkräfte für besondere Aufgaben


Mitarbeit an der Organisation und Durchführung von Hochschulwahlen

Erstellen von Dienstausweisen und Kopierkarten

Unterstützung bei weiteren Aufgaben im Tagesgeschäft der Abteilung Personal

Was Sie mitbringen:

Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung im Personal- oder Verwaltungsbereich

Routinierter Umgang mit IT-Systemen sowie Offenheit, neue Softwarelösungen einzuführen und sicher anzuwenden

Sicherer Umgang mit Microsoft Office, idealerweise mit vertieften Kenntnissen in Excel

Verlässliche und diskrete Handhabung personenbezogener Daten mit hoher Sorgfalt und Integrität

Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise mit Fokus auf Qualität und Genauigkeit

Hohe Sensibilität für ein ausgewogenes Verhältnis von Nähe und Distanz

Das bieten wir Ihnen:

Ihr Arbeitsplatz befindet sich an einem der fünf Standorte der Hochschule in der Kulturmetropole München. Die

unbefristete Teilzeitstelle (20 Wochenstunden)

richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt, bei Erfüllung aller Voraussetzungen, nach Entgeltgruppe 8 TV-L. Nähere Informationen zum Gehalt finden In der Nähe des Campus Arcisstr. sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden.

Was Sie von uns erwarten können:

Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einer kreativen Hochschulatmosphäre

Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Eine wertschätzende und unterstützende Arbeitskultur

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Vergünstigtes Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr, Jobbike

Zugang zu einem vielfältigen künstlerischen Veranstaltungsprogramm der HMTM

Zugang zu vergünstigten Speiseangeboten in der Hochschulkantine und umliegenden Mensen

Nutzung des Sportangebots der Zentralen Hochschulsportanlage (ZHS) München

Betreuungseinrichtungen für Kinder (6 Monate bis 3 Jahre) nahe des Campus Arcisstraße


Wir freuen uns über alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität. Die Stelle ist für die Beset-zung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerbende mit einer Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.



Möchten Sie gerne Teil einer der renommiertesten Kunsthochschulen Europas werden?



Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung

ausschließlich

über unser Online-Portal unter https://hmtm.de/stellenausschreibungen/



Bewerbungsfrist:

18.01.2026

Bei Rückfragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an bewerbung@hmtm.de.



Wir weisen darauf hin, dass die Hochschule keine Reisekosten im Rahmen des Vorstellungsverfahrens übernehmen kann.