Job Description

Mitarbeiter/in (m/w/d) in der Verwaltung

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Die vhs Regensburger Land e.V. ist die kommunale Trägerin der Erwachsenenbildung im Landkreis Regensburg. Das Programmangebot umfasst jährlich ca. 2.000 Kurse, die in unserem Weiterbildungszentrum in Neutraubling, aber auch in 27 weiteren Gemeinden des Landkreises durchgeführt werden.

Angebot

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eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team ein wertschätzendes Arbeitsumfeld im öffentlichen Dienst geregelte Arbeitszeiten mit guter Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten leistungsgerechte Bezahlung nach dem TVöD befristet bis August 2027 mit der Aussicht auf Verlängerung

Aufgaben

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Teilnehmendenverwaltung (Anmeldungen, Abmeldungen, Beratung) Pflege von Kurs- und Teilnehmendendaten in der vhs-Software Organisation und Verwaltung des laufenden Kursbetriebs (Kursabsagen, Terminverschiebungen) Korrespondenz mit Kursleitenden, Teilnehmenden und Außenstellenleitungen Bearbeitung von Onlineanmeldungen und allgemeinen Verwaltungsvorgängen allgemeine Büro- und Serviceaufgaben (Telefon, E-Mail, Empfang)

Profil

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abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
(z. B. Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement o. ä.)
Erfahrung im Verwaltungs- oder Dienstleistungsbereich, idealerweise im Bildungswesen sicherer Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft, sich in vhs-spezifische Software einzuarbeiten Organisationsgeschick, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Kommunikationsstärke Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität * Interesse an Erwachsenenbildung und lebenslangem Lernen