Job Description

Zur Verstärkung unseres administrativen Teams suchen wir ab sofort engagierte und zuverlässige Persönlichkeiten zur Abdeckung folgender Aufgaben in der Studierenden-, Personal und Finanzverwaltung im Gesamtumfang von 1,5 Stellen. Je nach persönlicher Qualifikation und Interesse können verschiedene Aufgabenbereiche von einer Person abgedeckt oder einzelne Bereiche in Teilzeit übernommen werden.

STUDIERENDENSEKRETARIAT

Pflege und Aktualisierung von Studierenden- und Mitarbeitendendaten im Campusmanagementsystem TraiNex Verwaltung und Bearbeitung von Studien- und Stipendienverträgen Erstellen, Bearbeiten und Überwachen von Studienverträgen Bearbeitung von Immatrikulation, Beurlaubungen und Exmatrikulationen Anlage und Pflege von Studierendenakten in Zusammenarbeit mit Prüfungsverwaltung und Buchhaltung Verantwortung für die Erstellung der Studierendenstatistik
PERSONALVERWALTUNG

Verwaltung und Pflege der Personaldaten zur Vorbereitung der Gehaltsab-rechnungen durch ein externes Lohnbüro. Verwaltung von Urlaubs- und Krankheitstagen Bearbeitung der Vertragsangelegenheiten bei Einstellungen und Änderungen Bearbeitung der Vertragsgelegenheiten von externen Lehrbeauftragten Begleitung von Stellenbesetzungsprozessen Pflege der Personalakten der Hochschule Verantwortung für die Erstellung der Personalstatistik
FINANZVERWALTUNG

Unterstützung von Kanzler und Buchhalterin bei Finanzplanung und Buchhaltung für die Hochschule und ihre Trägergesellschaft Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresabschlusses mit DATEV Finanzielle Abwicklung von (Drittmittel-)Projekten inkl. Mittelabruf, Erstellung Finanzielle Abwicklung von (Drittmittel-)Projekten inkl. Mittelabruf, Erstellung von Zwischen- und Schlussabrechnungen
DEIN PROFIL:

Du verfügst über eine einschlägige Ausbildung für das jeweilige Tätigkeitsgebiet (z.B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) und idealerweise über Erfahrungen in diesen Bereichen sowie über gute Kenntnisse der deutschen Sprache. Du beherrschst die bewährten MS-Office-Programme Du bist es gewohnt, kollegial zu arbeiten und stellst hohe Anforderungen an Sorgfalt und Verlässlichkeit Deiner Arbeitsergebnisse Du kannst Dich mit unserer Vision identifizieren und teilst unsere Begeisterung, junge Menschen zur Gestaltung einer zukunftsfähigen Gesellschaft zu befähigen Du bist flexibel und bereit, Dich auf die spezifischen Anforderungen einer kleinen Hochschule einzustellen.
WIR BIETEN DIR:

die Teilhabe an einer der innovativsten Bildungsinstitutionen Deutschlands eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit eine inspirierende und sinnstiftende Zusammenarbeit in einem motivierten Team eine vertrauensvolle und wertschätzende Organisationskultur mit kurzen Ent-scheidungswegen einen attraktiven Arbeitsort im Herzen von Koblenz flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit zu Homeoffice eine angemessene, branchenübliche Vergütung Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung
Die Arbeitszeit beträgt – je nach Umfang der übertragenen Aufgaben – 50 bis 100% einer vollen Stelle (= 40 Stunden/Woche).

Chancengleichheit ist Teil unserer Personalpolitik. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit internationalem Profil und Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.

Wir freuen uns über Deine schriftliche Bewerbung mit den üblichen Unterlagen

(Motivationsschreiben, CV, Arbeitszeugnisse) unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen in digitaler Form an bewerbungen@hfgg.de.

Für Rückfragen steht der Kanzler der Hochschule, Frank Kupfer gerne zur Verfügung (frank.kupfer@hfgg.de).

Bitte gib an, für welche Tätigkeitsbereiche Du Dich interessierst und in welchem zeitlichen Umfang Du arbeiten möchtest.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: 20–40 pro Woche

Leistungen:

Flexible Arbeitszeiten Homeoffice-Möglichkeit Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 56068 Koblenz