Job Description

Mit über 30 Jahren Erfahrung bietet die ELAB Analytik GmbH erstklassige Analytik-Dienstleistungen. Unser Fokus liegt auf umfassenden Labor-Dienstleistungen in den Bereichen Lebensmittel, Nahrungsergänzungsmittel, Lebensmittel für besondere medizinische Zwecke, Getränke und Tiernahrung sowie Wasseranalytik. Wir sind seit 2021 Teil der CERTANIA Holding GmbH und ein zuverlässiger Partner für vielfältige Laboranalysen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine

organisationsstarke und engagierte Persönlichkeit

, die als administrativer Allrounder (m/w/d) die Laborverwaltung zuverlässig unterstützt und als zentrale Schnittstelle zwischen Labor, Management und externen Partnern fungiert.

Ihre Aufgaben:

· Administrative Unterstützung des Laborbetriebs im Tagesgeschäft

· Organisation und Pflege von Dokumentationen, Akten und Datenbanken

· Termin- und Korrespondenzmanagement (intern & extern)

· Unterstützung bei der Auftrags- und Rechnungsbearbeitung

· Verwaltung von Bestellungen, Lieferantenkontakten und Materiallisten

· Unterstützung bei Personal- und Organisationsaufgaben

· Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil

· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

· Erfahrung in der Administration, idealerweise im Labor-, Medizin- oder technischen Umfeld

· Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

· Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook), idealerweise Labor- oder ERP-Systeme

· Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Diskretion

· Selbstständige, flexible und lösungsorientierte Arbeitsweise

· Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil

Unser Angebot:

· Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem jungen, dynamischen Team

· Eigenständiges und lösungsorientiertes Arbeiten

· Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

· Attraktive Vergütung

· Flexible Arbeitszeiten und ein angenehmes Arbeitsklima

· Geförderte Mitgliedschaft im Gesundheitszentrum

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.700,00€ - 3.000,00€ pro Monat

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Betriebsarzt/Betriebsärztin Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz
Ausbildung:

Lehre/Ausbildung (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort