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Fakultät für Physik und Astronomie :

Physikalisches Praktikum / Geschäftszimmer / Lehrstuhl EP VI



Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit (39,83 Std./Woche = 100 %) eine/n



Mitarbeiter*in (m/w/d) im Sekretariatsbereich



Die Fakultät für Physik und Astronomie deckt in Forschung und Lehre eine große Themenvielfalt ab und zählt in der Physik zu den forschungsstärksten Deutschlands. Studierende erhalten bei uns das theoretische und experimentelle Handwerkszeug, um die spannenden Fragen unseres Universums zu erforschen. Im Physikalischen Praktikum der Fakultät absolvieren Studierende der Physik, Chemie, Biochemie, Biologie, Elektro- und Informationstechnik, Geowissenschaften sowie der Humanmedizin ihre fachspezifische Laborausbildung in Physik. Jährlich werden im Bereich des Physikalischen Praktikums bis zu 1.000 Studierende ausgebildet.

Umfang:

Vollzeit

Dauer:

unbefristet,

Beginn:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerben bis:

05.01.2026

Ihre Aufgaben:

Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie z.B. hochschulinterne Kommunikation und Korrespondenz, Terminplanung, studentische Anfragen Führung und Überwachung der Finanzen und der vollständigen selbstständigen Verwaltung der Drittmittel (Kontoführung, Mittelverwaltung, Buchungsu?berwachung, Kostenkalkulationen und -aufstellungen, Mittelabruf, fristgerechte Erstellung von Verwendungsnachweisen) Organisation und Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Mittelverwaltung, Ausschreibungen, Neueinstellungen und Verlängerungen von Studentischen Hilfskraftverträgen) Organisation, Durchführung und Überwachung von Beschaffungsvorga?ngen, Rechnungsbearbeitung und Inventarisierung Stilsichere Erledigung sämtlicher Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Bearbeitung von Dokumenten (Texte, Präsentationen, Internetauftritt, Aushänge) Unterstützung bei der Organisation der Lehre (Konfiguration von Moodle-Kursen, Konfiguration von Anmeldeverfahren und Leistungsnachweisen in eCampus)

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst oder mehrjährige Berufserfahrung in dem oben genannten Aufgabenbereich Einschlägige Kenntnisse im Finanz- und Haushaltswesen wären von Vorteil (Buchführung, Kalkulation, Fristenkontrolle) Berufserfahrung im Bereich Verwaltung/Sekretariat Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Schrift und Wort, Stilsicherheit Sehr guter Umgang mit Standard-Software (z.B. LaTeX, Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Mail-Programmen) Erfahrung im Bereich "Digitales Daten- und Dokumentenmanagement" einschließlich integriertem Finanz- und Buchungssystem ist wünschenswert Selbständige und verantwortungsbewusste Wahrnehmung der Aufgaben und proaktive Serviceorientierung Organisationsgeschick, Zeitmanagement, hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit Freundliches Auftreten Bereitschaft zur aktiven Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen

Wir bieten:

Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe 30 Tage Urlaub/Jahr Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester Jahressonderzahlung Betriebliche Altersvorsorge

Eine Beschäftigung an einer der größten Universitäten Deutschlands im Verbund der Universitätsallianz Ruhr, Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung, Möglichkeiten der ortsflexiblen Arbeit (mobile Arbeit und Telearbeit), Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf (u.a. Betreuungsvermittlung/Ferienangebote/mobiles Kinderzimmer)

Weitergehende Informationen:

Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E8 TV-L.



Weitere Informationen finden Sie hierzu unter



https://oeffentlicher-dienst.info/



. Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.



Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungs­universitäten in Deutschland. Als reform­orientierte Campus­universität vereint sie in einzig­artiger Weise die gesamte Spann­breite der großen Wissenschafts­bereiche an einem Ort. Das dynamische Mit­einander von Fächern und Fächer­kulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleicher­maßen besondere Chancen zur inter­disziplinären Zusammen­arbeit.



Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.

Ansprechpersonen für weitere Informationen:

Dr. Masha Gerding (Geschäftszimmer, Drittmittelverwaltung), Tel.: +49 234 32 23281

Dr. Dirk Meyer (Praktikum), Tel.:

+49 234 32 23198



Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.



Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 5238 bis zum 05.01.2026 über unser Online-Bewerbungsportal



Online-Bewerbung



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