Im Ministerium für Landwirtschaft, Ländliche Räume, Europa und Verbraucherschutz (MLLEV), arbeiten mehr als 260 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den verschiedensten Aufgabenbereichen, die auf fünf Abteilungen aufgeteilt sind. Neben der Abteilung für Zentrale Angelegenheiten gibt es weitere vier Fachabteilungen für Landwirtschaft, Nachhaltige Landentwicklung, Europa und Verbraucherschutz.
Der ausgeschriebene Arbeitsplatz ist in der Abteilung für Zentrale Angelegenheiten angesiedelt.
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
Organisation:
+ Aktualisierung des Geschäftsverteilungs- und Organisationsplanes incl. Umsetzung von Projekteinsetzungen, Einrichtung neuer Arbeitsplätze und Umorganisationen
+ Intranetredaktion
+ Angelegenheiten des Zuständigkeitsfinders Schleswig-Holstein (ZuFiSH)
+ Verwaltung zentraler Vorlagen Personalregistraur:
+ Veraktung digitaler Dokumente
+ Scannen und Verakten von Papierdokumenten
+ Akten anlegen und versenden
Voraussetzungen für die ausgeschriebene Stelle sind:
Laufbahnbefähigung Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste
oder
erfolgreicher Abschluss der Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder ein erfolgreicher Abschluss des Qualifizierungslehrganges I
oder
abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise als Bürokauffrau/-mann oder Kauffrau/-mann für Büromanagement / Bürokommunikation
und
mit mindestens 2 Jahren Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
Darüber hinaus ergeben sich für die Besetzung der Stelle folgende Anforderungen:
Kenntnisse der gängigen EDV-Anwendungen (LibreOffice, digitale Aktenführung in VIS)
und dass Sie
mündlich und schriftlich eine adäquate Ausdrucksfähigkeit zeigen und aufmerksam zuhören,
sich anderen gegenüber wertschätzend und rücksichtsvoll verhalten und sich aktiv in unser Team einbringen und hilfsbereit sind,
sich der Tragweite ihres Handelns und Nichthandelns bewusst sind und Aufgaben aus eigener Initiative übernehmen und dies vorab kommunizieren.
Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen und stellenmäßigen Voraussetzungen kann eine Besoldung bis zur Besoldungsgruppe A8 erreicht werden. Bei einer Tätigkeit im Beschäftigtenverhältnis ist bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L möglich.
Darüber hinaus bieten wir:
ein vielfältiges und gemeinwohlorientiertes Aufgabenspektrum
ein kollegiales Arbeitsklima
ein vielseitiges Angebot in- und externer Fortbildungen
individuelle Personalentwicklung
ergänzende Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL)
eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch die Möglichkeit mobil und flexibel zu arbeiten
30 Tage Urlaub im Jahr
ein vielseitiges betriebliches Gesundheitsmanagement
* eine gute Anbindung an den ÖPNV
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