Job Description

Fakultät für Physik und Astronomie:

Geschäftszimmer des Dekanats

Wir suchen

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

unbefristet in

Vollzeit/Teilzeit

(39,83 Std./Woche = 100 % oder 2 Stellen je 19,915 Std./Woche = 50 %)

eine*n

Mitarbeiter*in (m/w/d) im Finanzmanagement

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Die Fakultät für Physik und Astronomie mit ihren 27 Professor*innen deckt in Forschung und Lehre eine große Themenvielfalt ab: von den kleinsten Elementarteilchen bis hin zu Hightech-Materialien und ganzen Galaxien - von der Grundlagenforschung bis hin zur Entwicklung nützlicher Anwendungen für die Gesellschaft. Die Fakultät zählt in der Physik zu den forschungsstärksten Deutschlands und profitiert von vielseitigen internationalen Netzwerken sowie interdisziplinärer Zusammenarbeit. Studierende erhalten bei uns das theoretische und experimentelle Handwerkszeug, um die spannenden Fragen unseres Universums zu erforschen. Gemeinsam arbeiten wir daran, die Natur in ihrer ganzen Bandbreite zu verstehen.


Das Geschäftszimmer unterstützt die Fakultät insb. in den Bereichen des Finanz-, des Personal- und des Qualitätsmanagements, das für die Fakultät weiterentwickelt, überwacht und auf Funktionsfähigkeit hin regelmäßig überprüft wird.

Umfang:

Vollzeit, Teilzeit

Dauer:

unbefristet,

Beginn:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerben bis:

07.09.2025

Ihre Aufgaben:

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Umsetzung aller rechtlich relevanten Regelungen und Verordnungen inkl. Beratung der ausführenden Stellen (wissenschaftliche Bereiche) Mitwirkung bei der jährlichen Haushaltsaufstellung sowie deren Ausführung Eigenständige Mitwirkung im Rahmen der Grundfinanzierung, insb. bei der Personalbudgetierung sowie bei der Budgetierung weiterer Mittel des Budgetkreislaufs Entwicklung und Aufbereitung von Daten und Berichten zur internen Ressourcensteuerung Mitwirkung im Rahmen der jährlichen Managementbewertung, angelehnt an DIN ISO 9001 Mitarbeit in Ressourcenprojekten der Fakultät (Flächen, Forschungsinfrastrukturen etc.)

Ihr Profil:

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Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst, oder themenfeldbezogener Bachelorabschluss Berufserfahrungen im Bereich Finanzen, speziell im Hinblick auf Programm-Mittel Berufserfahrungen im Umgang mit Qualitätsmanagementsystemen Hohe Affinität im Umgang mit digitalen Anwendungen aller Art – insbesondere sehr gute Kenntnisse bei MS-Office-Produkten, insb. mit Excel Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift Teamfähigkeit, Kommunikationsgeschick, Motivation und Eigeninitiative, Serviceorientierung und Flexibilität

Wir bieten:

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Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe 30 Tage Urlaub/Jahr Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester Jahressonderzahlung Betriebliche Altersvorsorge
Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung Eine Beschäftigung an einer der größten Universitäten Deutschlands im Verbund der Universitätsallianz Ruhr Möglichkeiten der ortsflexiblen Arbeit (mobile Arbeit und Telearbeit) Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf (u.a. Betreuungsvermittlung/Ferienangebote/mobiles Kinderzimmer)

Weitergehende Informationen:

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Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E9b TV-L.


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Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.

Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.

Ansprechpersonen für weitere Informationen:

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Dr. Masha Gerding (fachliche Fragen), Tel.: +49 234 32 23281

Elena Simon (organisatorische Fragen), Tel.: +49 234 32 27312



Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.


Wir freuen uns auf Ihre

Bewerbung unter Angabe der ANR 4690 bis zum 07.09.2025

über unser

Online-Bewerbungsportal