Job Description

Ansprechpartner

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Herr Müller
Personalstelle, Fachbereich 1 Rathaus, Zimmer 303, 1. OG
06222 84-4117

Die Große Kreisstadt Wiesloch sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d)

für die Schulsekretariate der Stadt Wiesloch

.

Es handelt sich um eine bis zum 31.07.2026 befristete Stelle in Teilzeit (5,5 Std./Wo.), die grundsätzlich teilbar ist. Der Einsatz ist im Sekretariat der Grundschule Frauenweiler geplant.


Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen gemäß des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) in Entgeltgruppe 5.

Ihre wichtigsten Aufgaben:

Unterstützung und Sekretariat der Schulleitung interessante, abwechslungsreiche und vielfältige Aufgaben der Bürokommunikation Postbearbeitung Schriftgutverwaltung und kleinere Beschaffungen Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen der Schule Mitwirkung bei der Beschaffung von Lehr- und Lernmitteln Mitarbeit beim Anmeldeverfahren Pflege des IT Schulverfahren des Landes (ASVBW) Verwaltung der Schülerbeförderungen Mitwirkung bei Schulwechseln und Zurückstellungen





Organisatorische Änderungen sowie Änderungen im Aufgabenbereich bleiben vorbehalten.

Unsere Anforderungen an Sie:

eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann, Fachangestellte/r für Bürokommunikation bzw. eine vergleichbare Qualifikation Teamfähigkeit, Kooperationsbereitschaft, Durchsetzungsvermögen, Geschick im Umgang mit jungen Menschen, Selbständigkeit und ein gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen Selbstsicherheit und höfliches Auftreten in Stresssituationen Bereitschaft zu regelmäßigen Fortbildungen in den betreffenden Fachgebieten die Fähigkeit mit Konfliktsituationen umzugehen und sachlich zu argumentieren sichere EDV-Kenntnisse in den gängigen MS-Office Produkten und moderner Bürotechnik

Weshalb Sie sich bei uns bewerben sollten:

30 Tage Urlaub und zusätzliche Arbeitsbefreiungen. Wir möchten Sie im Hier und Jetzt für morgen absichern und bieten Ihnen deshalb eine

betriebliche Altersvorsorge

bei unserem kommunalen Versorgungsverband. Diese Zusatzversorgung sichert Ihnen eine zusätzliche Alters-, Erwerbsminderungs- oder Hinterbliebenenrente. Da uns Ihre Gesundheit wichtig ist, bieten wir Ihnen ein

attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement

mit vielfältigen Angeboten inkl. Kursangeboten (z.B. Aqua-Fitness), Sportgruppen (z.B. Nordic Walking und TaiChi), freien Schwimmzeiten im WieTalBad Wiesloch, Teilnahme an Firmenläufen, Seminare und Vorträge zu diversen Themen, Angebote zur Gesundheitsprävention, Kooperationen mit Fitnessstudios und Krankenkassen u.v.m. Außerdem ist unser MitarbeiterUnterstützungsProgramm (MUP) die perfekte Anlaufstelle für Rat-/ und Hilfesuchende – zu jedem Thema, beruflich und privat! Wir leben das

Miteinander

. Deswegen finden regelmäßig Veranstaltungen in kleineren und größeren Rahmen, wie beispielsweise Betriebsausflüge, Teamevents und Weihnachtsfeiern statt. Wir arbeiten mit einem flexiblen Gleitzeitmodell, in welchem Sie Ihre Arbeitszeit zwischen 06:00 und 23:00 Uhr

individuell planen

können (Ausnahmen möglich) - und bei Bedarf auch im

Homeoffice oder mobil

. Wir nehmen im öffentlichen Dienst eine Vorreiterrolle im Bereich der

Digitalisierung

ein. Wir arbeiten in vielen Bereichen vollständig digital und nutzen modernste Präsentationstechnik barrierefreie, helle Arbeitsplätze. Diese beinhalten

moderne Arbeitsplatzausstattung

(Laptop, Tablet, usw.) und sind in der Regel mit höhenverstellbaren Schreibtischen ausgerüstet. leistungsorientierte Bezahlung, Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen für Beschäftigte. Ihre

persönliche Entwicklung

ist uns wichtig. Deswegen bieten wir ein interessantes und verantwortungsvolles Arbeitsumfeld, in welches wir Sie fundiert und professionell einarbeiten und Sie durch vielfältige interne wie externe Fort- und Weiterbildungen und eine fundierte Potenzialförderung unterstützen. Dabei nutzen wir regelmäßige Feedbackgespräche um Ihre Bedürfnisse und Wünsche zu erfahren und Ihnen berufliche Qualifizierungen (arbeitgeberfinanziert) zu ermöglichen. Auch

Mobilität

ist uns ein Anliegen. Deshalb erhalten Sie 50% Zuschuss zu Ihrem Jobticket. Außerdem haben wir eine sehr gute Verkehrsanbindung und bequeme Parkmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe. Das Verwaltungszentrum ist über die Haltestellen Ringstraße und Schillerpark fußläufig erreichbar. Der Bahnhof Wiesloch-Walldorf ist nur wenige Minuten entfernt (die Stadtwerke sind fußläufig vom Bahnhof aus erreichbar). * Um auch privat Ihre Mobilität zu fördern, haben Sie die Möglichkeit, ein

Fahrrad

über uns zu

leasen

, welches wir ebenfalls bezuschussen. Ihr Fahrrad können Sie an unseren Betriebsgebäuden sicher abstellen und teilweise auch

kostenfrei laden

!