Job Description

Umfang:
Vollzeit / Teilzeit (mind. 34,0 Std./Woche)
Befristung:
unbefristet
Vergütung:
nach TVöD
Beginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerbungsfrist:
bis 01.12.2025

Beruflich durchstarten in Eching – Ihre Zukunft beginnt hier!

Eching im Landkreis Landshut bietet mehr als nur Naturidylle – wir bieten Perspektiven. In unseren Einrichtungen wie Kindergarten, Kinderkrippe, Natur- und Waldgruppe, Hort, Bauhof und Gemeindeverwaltung erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben, ein starkes Team und echte Entwicklungschancen. Ob Sie Bildung mitgestalten, Infrastruktur pflegen oder Bürgerinnen und Bürger unterstützen möchten: Bei uns zählt Ihr Engagement.

Familienfreundlich, modern und menschlich – starten Sie Ihre Karriere in einer Gemeinde, die Zukunft lebt.

Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Vorzimmer

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Zu den Aufgaben gehören insbesondere:

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Führen des Sekretariats des Ersten Bürgermeisters und der Geschäftsleitung Eingangspostbearbeitung (Post- und Maileingang), Amtsbotengänge, Telefonzentrale, Terminvereinbarungen Bürgerservice Organisation, Vorbereitung und/oder Unterstützung von gemeindlichen Veranstaltungen sowie Vorbereiten der Präsente Sitzungsmanagement (Vor- und Nachbereitung der Sitzungen, Ladungen, Aufbau und Pflege Ratsinformationssystems (online), Erstellen der Niederschriften) Öffentlichkeitsarbeit Führen der Registratur und des Archivs inkl. Koordination der datenschutzgerechten Entsorgung der Aussonderungen aus den Fachbereichen, Angebote ans Staatsarchiv Organisation Gemeindegeschenke Organisation Müllsäuberungsaktion Allgemeine Bürotätigkeiten, Anordnungen in Zuständigkeit Vorzimmer und 1. BGM Verwaltung der Lizenzen für Onlinedienst für Ergänzungslieferungen

Unsere Anforderungen an Sie:

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abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungs-fachangestellten (m/w/d) im Kommunaldienst (VFA-K) oder zum/zur Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung Eigeninitiative, selbständige und eigenverantwortliche Arbeits-weise, Flexibilität Serviceorientiertes und bürgerfreundliches Auftreten, Teamgeist, Aufgeschlossenheit Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Schrift und Sprache Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office-Programmen

Wir bieten Ihnen:

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Ein interessantes, anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet in einem engagierten Team und angenehmen Arbeitsumfeld Eingruppierung nach dem TVÖD und den persönlichen Voraussetzungen Einen unbefristeten, zukunftssicheren Arbeitsplatz mit gleitender Arbeitszeit Die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (wie Jahressonderzahlung, leistungsorientierter Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge) Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz Individuell abgestimmte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen. Unser Personalleiter (Herr Koslow) steht Ihnen gerne auch telefonisch unter 08709 9247-23 für weitere Fragen zur Verfügung. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir nur Bewerbungen berücksichtigen können, die den oben genannten Anforderungen entsprechen.