Job Description

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Mitarbeiterin bzw. einen engagierten und zuverlässigen Mitarbeiter für den Bereich Büro (m/w/d). In dieser Position sind Sie die zentrale Schnittstelle für administrative Abläufe und sorgen für einen reibungslosen Büroalltag. Sie unterstützen das Team bei organisatorischen Aufgaben, übernehmen die Korrespondenz und tragen dazu bei, dass alle Prozesse effizient ablaufen. Ihre sorgfältige Arbeitsweise und Ihr Organisationstalent sind dabei von großem Vorteil.

Aufgaben

Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz in Deutsch Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen Erstellung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen mit Microsoft PowerPoint sowie Word Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Aktenordnern Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben und Sekretariatsaufgaben Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Teams

Qualifikationen

Nachweisbare Office-Erfahrung in einem Büroumfeld Sehr gute Kenntnisse in Word, PowerPoint sowie im Umgang mit Microsoft Office insgesamt Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit Computeranwendungen und Datenverwaltungssystemen Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch sowie Englischkenntnisse sind wünschenswert Teamfähigkeit, Flexibilität und eine serviceorientierte Arbeitsweise
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie Freude an administrativen Tätigkeiten haben, zuverlässig sind und ein ausgeprägtes Organisationstalent besitzen. Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie dazu bei, unsere Büroprozesse effizient zu gestalten.

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: 14,00€ - 18,00€ pro Stunde

Arbeitsort: Vor Ort