Job Description

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Stellendetails

Einsatzort

72644 Oberboihingen


Baden-Württemberg Deutschland

Branche

Maschinen-/Anlagenbau

Beruf

Geprüfter Fachkaufmann / Geprüfte Fachkauffrau für Büromanagement

Tätigkeitsbereich

Sekretariat/Assistenz/Office Management

Vergütung

Entlohnung nach GVP-Tarifvertrag ab EG3, orientiert an Ihrer Erfahrung.

Vertragsart

Festanstellung (Zeitarbeit)

Befristung

unbefristet


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KONTAKT

Benz GmbH Personaldienstleitungen


Frau Maaike Widmer


Dettinger Straße 116


73230 Kirchheim


Deutschland


+49 7021 735690


kirchheim@benz-personal.de


https://www.benz-personal.de/

Stellenbeschreibung

Für unseren Kunden, ein innovatives Maschinenbauunternehmen in

Oberboihingen

, suchen wir eine freundliche und strukturierte Persönlichkeit, die den Empfangsbereich betreut

und gleichzeitig Verantwortung für zentrale Verwaltungsaufgaben übernimmt

. Wenn Sie gerne organisieren, kommunizieren und vielseitige Aufgaben mögen, sind Sie hier genau richtig!

Wir bieten:

Eine gezielte Einarbeitung in Ihrem neuen Aufgabenbereich Einen direkten Ansprechpartner vor Ort Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Ein frisches und freundliches Team Option zur Übernahme Übertarifliche Bezahlung nach IGZ Tarif + Bezahlung von Weihnachts- und Urlaubsgeld

Ihre Aufgaben:

Verwaltung des Empfangsbereichs

mit allem, was dazugehört:

Posteingang & -ausgang

, Betreuung der

Telefonzentrale

, Organisation und Bearbeitung des zentralen

Email-Postfachs

,

Empfang

von Besuchern und Dienstleistern.

Zentrale Anlaufstelle

für interne und externe Anliegen: Koordination von

Materialbestellungen

, Betreuung externer Dienstleister (z.B. Reinigung, Gärtner), Meldung technischer Störungen, Vorbereitung von

Besprechungen

inkl. Catering-Organisation.

Verwaltung und Ablage

wichtiger Dokumente, Unterstützung bei

Buchhaltungsthemen

(z.B. Rechnungsbearbeitung in DATEV) sowie Aufgaben rund um

Datensicherung und Barkasse.

Unterstützung des Einkaufs bei der

Bestellung von Anlagen- und Ersatzteilen

sowie beim

Fuhrpark-Management.

Botengänge

mit dem Firmenfahrzeug für die Geschäftsführung – hier behalten Sie den Überblick und handeln vorausschauend.

Ihr Profil:

Idealerweise abgeschlossene

kaufmännische Ausbildung

oder vergleichbare Berufserfahrung.

Organisationstalent

mit Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und dem Umgang mit Menschen. Sicher im Umgang mit

MS-Office

, aufgeschlossen für neue Programme (z.B.

ERP-Systeme

,

DATEV

).

Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise

mit einem hohen Maß an

Verantwortungsbewusstsein

und

Diskretion.

Kommunikationsstärke

in Deutsch (Wort und Schrift), Grundkenntnisse in Englisch von Vorteil.

Teamgeist

, Flexibilität und der Blick für das, was gerade ansteht.

Führerschein Klasse B

für gelegentliche Botengänge.

Ihr Beruf ist Ihre Leidenschaft? Dann werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich sofort




Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und Sie persönlich kennenzulernen.

Firmenbeschreibung

B

odenständiges Kirchheimer Urgestein

E

xpertise in der Personaldienstleistung seit über 30 Jahren

N

ahbarer Ansprechpartner für Ihre Bedürfnisse im Arbeitsleben

Z

ielorientiert in der Vermittlung von gewerblichen, technischen und kaufmännischen Stellen.