Job Description

Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patientinnen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiterinnen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf.



Verwaltung

Teilzeit

Mitarbeiter*in (m/w/d) Einkauf Laborprodukte

ST-30006



Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sucht der Einkauf des Universitätsklinikums Bonn eine*n



Mitarbeiter*in (m/w/d) Einkauf Laborprodukte



Die Stelle ist zunächst befristet (bis 28.02.2026) mit 34 Stunden / Woche zu besetzen. Eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung (38,5 Stunden / Woche) im Anschluss wird angestrebt.



Der Zentrale Einkauf gehört zum Geschäftsbereich 4 – Einkauf, Materialwirtschaft und Logistik. Er betreut alle Kliniken hinsichtlich des medizinischen und nichtmedizinischen Sachbedarfs, sowie Dienstleistungen. Er zeichnet sich dadurch aus, diesem Bedarf strategisch und operativ unter Berücksichtigung vergaberechtlicher Aspekte, zu wirtschaftlichen Preisen mit hoher Qualität zu beschaffen.



Ihre Aufgaben

Beschaffung von schwerpunktmäßig Sachbedarf für Labor, Forschung & Lehre

Prüfung und Bearbeitung der Bestellungen unter Berücksichtigung der geltenden Verträge und Preisvereinbarungen

Bedarfs- und Marktrecherche, inkl. Marktanalyse

Angebotseinholung und -auswertung

Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen und Beachtung des Vergaberechts, inkl. Dokumentation und Aktenvermerken

Führen von Preis-, Bonus- und Vertragsverhandlungen

Anwenderberatung bzw. Betreuung der internen Kunden

Betreuung und Erweiterung des Lieferantennetzwerks

Prüfung und Abschließen von Rahmenverträgen und -konditionen

Lieferterminmanagement

Bearbeitung von Produktrückrufen bzw. Retouren

Umsetzung von Substituten zur Versorgungssicherheit

Warengruppenmanagement

Analyse und Identifizierung von Einsparpotenzialen

Selbstständige Ausarbeitung von Standardisierungs- und Bündelungsprojekten

Koordination von Laborkommissionen und Steuerungsgesprächen mit Kliniken und Fachabteilungen zur Abstimmung von Einkaufsstrategien

Sicherstellung der kontinuierlichen Versorgung mit kritischen Diagnostika, einschließlich Management der zugehörigen Lieferketten.



Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossenes Fach-/Hochschulstudium der Betriebswirtschaftslehre o.ä. Studiengang mit 2 Jahren Berufserfahrung in der Beschaffung oder

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung in der Beschaffung

Erfahrung im Krankenhausbereich bzw. Laborbereich sind wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung

Erfahrung in Preis- und Verhandlungsverfahren

Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten

Sicherer Umgang im SAP MM Umfeld

Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook, Power Point)



Wir bieten

ZUKUNFTSSICHERER ARBEITGEBER

ZUKUNFTSSICHERER ARBEITGEBER



Am UKB arbeiten Sie an einem Krankenhaus der Zukunft. Mit einer Jahresbilanz von 1,6 Mrd. im Jahre 2023, einem Jahresüberschuss von über 21 Millionen Euro und dem dritthöchsten Case Mix Index in Deutschland ist das UKB glänzend für die Zukunft aufgestellt



BEZAHLUNG NACH TV-L

BEZAHLUNG NACH TV-L



Tarifliche und leistungsgerechte Vergütung nach TV-L / TV-Ä an Universitätskliniken (inkl. Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlungen)



PRÄMIEN & SONDERZAHLUNGEN

PRÄMIEN & SONDERZAHLUNGEN



Nach TV-L wird eine Jahressonderzahlung ausgezahlt und es gibt weitere Zusatzentlohungen wie unter anderem das Prämiensystem für die Übernahme von Zusatzaufgaben im Team, für ausgewählte Zusatzqualifikationen, Fachweiterbildungen und bei Festanstellung im Pflege-Pool. Außerdem gibt es die Einspringprämie für kurzfristige Einsätze innerhalb < 96 Stunden aus dem Dienst-Frei



VORTEILE DES TV-E

VORTEILE DES TV-E



Zusätzliche Leistung zur Entlastung in den TV-E berechtigten Bereichen (Entlastungstage)



FLEXIBLE ARBEITSZEITEN

FLEXIBLE ARBEITSZEITEN



Individuelle Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit (bei Bürojobs), Home Office



START MIT SYSTEM

START MIT SYSTEM



Strukturiertes Onboarding, fachspezifische und strukturierte Einarbeitung in einem fachkundigen Team, viele Praxisanleiter*innen



BETRIEBLICHE ALTERSVORSORGE

BETRIEBLICHE ALTERSVORSORGE



Betriebliche Altersvorsorge bei der VBL sowie die Möglichkeit der Entgeltumwandlung bei der Klinikrente



ATTRAKTIVSTE AUSBILDUNGSSTÄTTE

ATTRAKTIVSTE AUSBILDUNGSSTÄTTE



Attraktives Ausbildungsgehalt, planbare 38,5 Stunden-Woche, 30 Tage Tarifurlaub mit zusätzlich 2 Zusatzurlaubstagen (TV-E), sehr gute Übernahmechancen nach der Ausbildung, ein Ausbildungsplatz in einem kollegialen Team mit strukturierter Einarbeitung



Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein.

Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.



Michaela Adler & Dörthe Kompa



Sekretariat Geschäftsbereich 4



Universitätsklinikum Bonn



Venusberg-Campus-1



53127 Bonn

E-Mail:

einkauf@ukbonn.de



www.ukbonn.de



Michaela Adler & Dörthe Kompa

Geschäftsbereich 4



Universitätsklinikum Bonn



Venusberg-Campus 1

53127 Bonn

einkauf@ukbonn.de