Job Description

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Stellendetails

Einsatzort

73728 Esslingen am Neckar


Baden-Württemberg Deutschland

Branche

Heizung/Klima/Sanitär

Beruf

Bürokaufmann / Bürokauffrau

Tätigkeitsbereich

Sekretariat/Assistenz/Office Management

Vergütung

Entlohnung nach GVP-Tarifvertrag ab EG3, orientiert an Ihrer Erfahrung.

Vertragsart

Festanstellung (Zeitarbeit)

Befristung

unbefristet


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KONTAKT

Benz GmbH Personaldienstleitungen


Frau Maaike Widmer


Dettinger Straße 116


73230 Kirchheim


Deutschland


+49 7021 735690


kirchheim@benz-personal.de


https://www.benz-personal.de/

Stellenbeschreibung

Wir suchen für unseren Kunden

zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

zuverlässige und engagierte Persönlichkeit (m/w/d)

für den Bereich

Büroorganisation und Buchhaltung

in Teilzeit. Sie erwartet ein technisch orientiertes, wachsendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen — ideal, wenn Sie Verantwortung übernehmen und Prozesse aktiv mitgestalten möchten.

Wir bieten:

Eine gezielte Einarbeitung in Ihrem neuen Aufgabenbereich Einen direkten Ansprechpartner vor Ort Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Ein frisches und freundliches Team Option zur Übernahme Übertarifliche Bezahlung nach IGZ Tarif + Bezahlung von Weihnachts- und Urlaubsgeld

Ihre Aufgaben:

Telefonservice:

Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen sowie kundenorientierte Erstbetreuung nach strukturierter Einarbeitung.

Elektronische Korrespondenz:

Selbstständige Bearbeitung eingehender

E-Mails

und Anfragen, Pflege der Posteingänge.

Auftragsabwicklung:

Erfassung und Nachverfolgung von Kundenanfragen und Aufträgen; Abstimmung mit internen Abteilungen.

Laufende Buchhaltung in Teilzeit:

Kontierung, Buchung und Abstimmung

laufender Geschäftsvorfälle.

Rechnungswesen:

Erstellung, Prüfung und Kontierung von

Eingangs- und Ausgangsrechnungen

; Pflege von Debitoren- und Kreditorenkonten.

Abschlussvorbereitung:

Unterstützung bei der Vorbereitung von

Monats- und Jahresabschlüssen

in enger Kooperation mit dem Steuerberater bzw. Wirtschaftsprüfer.

Kommunikation:

Professionelle Zusammenarbeit mit internen Ansprechpartnern und externen Dienstleistern (z. B. Steuerkanzlei).

Prozessoptimierung:

Mitwirken bei der Weiterentwicklung von Abläufen und digitalen Arbeitsprozessen.

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B.

Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann

oder vergleichbar).

Mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung

sowie sichere Kenntnisse in der laufenden Finanzbuchführung. Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware –

Kenntnisse in Sage

sind erforderlich; weiterführende IT-Affinität von Vorteil.

Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise

; Sie behalten auch bei Routineaufgaben den Blick für Details. Sehr gute

Deutschkenntnisse

in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind wünschenswert.

Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke

und eine serviceorientierte Grundhaltung gegenüber Kolleg/innen und externen Partnern. Sie schätzen eine

Teilzeitstelle

mit festen Stunden, möchten aber in operative Abläufe eingebunden sein und Verantwortung übernehmen.

Ihr Beruf ist Ihre Leidenschaft? Dann werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich sofort




Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und Sie persönlich kennenzulernen.

Firmenbeschreibung

B

odenständiges Kirchheimer Urgestein

E

xpertise in der Personaldienstleistung seit über 30 Jahren

N

ahbarer Ansprechpartner für Ihre Bedürfnisse im Arbeitsleben

Z

ielorientiert in der Vermittlung von gewerblichen, technischen und kaufmännischen Stellen.