Job Description

Das Wirtschaftsforum der Region Passau e.V. sucht ab dem 01.01.2026 eine engagierte Person für die Mittelverwaltung im Rahmen des Projekts „WiA – Willkommen internationale Arbeitskraft“

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Das Projekt:

Das Projekt „WiA – Willkommen internationale Arbeitskraft“ stärkt die Willkommens- und Anerkennungskultur für internationale Fachkräfte in Ostbayern. Ziel ist es, kleine und mittlere Unternehmen (KMU) bei der Gewinnung, Integration und langfristigen Bindung internationaler Fachkräfte durch verschiedene Maßnahmen zu unterstützen.
Träger des Projekts ist das Wirtschaftsforum der Region Passau e.V..

Das Projekt wird im Rahmen des ESF Plus-Programms „IQ- Integration durch Qualifizierung“ durch das Bundesministerium für Arbeit und Soziales und die Europäische Union gefördert.

Ihre Aufgaben:

· Erstellung der Finanzplanung für das Gesamtprojekt und die Teilvorhaben

· Bearbeitung und Einreichung von Mittelanforderungen beim BAMF

· Erstellung der Verwendungsnachweise (Sachberichte, Zahlenmäßige Nachweise)

· Kommunikation mit BAMF, Projektpartnern und internen Stellen

· Buchhalterische Umsetzung und Nachvollziehbarkeit der projektbezogenen Einnahmen und Ausgaben

· Überwachung und Kontrolle des Mittelverbrauchs im Verhältnis zu den geplanten Ausgaben

Ihr Profil:

· Kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung oder abgeschlossenes Studium im Bereich Verwaltung, Public Management oder Wirtschaft

· Erfahrung im Umgang mit öffentlichen Fördermitteln

· Kenntnisse im Haushalts- und Zuwendungsrecht sowie im Projektcontrolling

· Sicherer Umgang mit Excel und Verwaltungssystemen

· Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher Sorgfalt

· Ausgeprägtes Zahlenverständnis und Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten:

· Eine vielseitige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung

· Mitarbeit an einem bedeutenden regionalen Projekt

· Ein wertschätzendes Umfeld und Zusammenarbeit in einem engagierten Team

Rahmenbedingungen:

Teilzeit (20 Std./Woche). Vergütung nach E9a/1 TV-L.

Die Stelle ist befristet vom 01.01.2026 bis 31.12.2028 und steht unter dem Vorbehalt der Projektförderung. Bei geeigneter Qualifikation kann eine Kombination mit weiteren Aufgabenbereichen erfolgen (bis zu 40 Std./Woche).

Bewerbung:

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis spätestens 31.10.2025 per E-Mail z.?H. unseres Vorstandsvorsitzenden Herrn Christian Just an: buero@wifo-passau.de.

Weitere Informationen finden Sie unter www.wifo-passau.de/aktuelles

Hinweis zum Datenschutz: Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer Daten zum Zwecke des Auswahlverfahrens zu.

Wir begrüßen Vielfalt und Chancengleichheit. Bewerbungen aller Geschlechter, Hintergründe und Lebenswege sind ausdrücklich willkommen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Art der Stelle: Teilzeit, Befristeter Vertrag

Leistungen:

Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit Homeoffice-Möglichkeit
Arbeitsort: Vor Ort