Job Description

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt beim Sport- und Bäderamt gesucht:



in Teilzeit (mit 25-27 Wochenstunden) in Entgeltgruppe 6 TVöD unbefristet Homeoffice-fähig

IHRE AUFGABEN:

Allgemeine Sekretariats-/ und Geschäftszimmeraufgaben Zeiterfassung Beschaffung Büromaterial Sachbearbeitung Flutlichtabrechnung Sonderaufgaben der Amtsleitung Haushalts- und Rechnungssachbearbeitung Beratung und Auskünfte über Angelegenheiten des Amtes Wegstrecken- und Reiskostenabrechnung Schriftverkehr und Dokumentenmanagementsystem Erstellen von Grußworten und Glückwünschen, Vorbereitung der Sportlerinnen -Ehrung


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sich jetzt!

SIE BRINGEN MIT:

eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder den erfolgreich abgeschlossenen 1. Verwaltungslehrgang oder eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter bzw. Bürokauffrau/Bürokaufmann oder als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement
einen sicheren Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen einschlägige Erfahrungen im Bereich Vorzimmer/Sekretariat

FERNER ERWARTEN WIR:

gutes Organisationsvermögen und ein hohes Maß an Selbständigkeit gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen verbunden mit einem freundlichen und durchsetzungsstarken Auftreten Diskretion und Verschwiegenheit Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

VON VORTEIL SIND:

Erfahrungen im öffentlichen Dienst SAP-Kenntnisse Buchhaltungskenntnisse

UNTER ANDEREM BIETEN WIR:

IHRE BEWERBUNG:

Sie bewerben sich bis zum 24.08.2025 über unser



Online-Bewerbungsportal



. Bitte füllen Sie den Bewerbungsbogen vollständig aus. Zudem benötigen wir bei der Bewerbung folgende Nachweise als Dateianhänge:



Nachweis über Ihre abgeschlossene Ausbildung Zeugnisse mit Noten ggf. Fortbildungsnachweise ggf. Arbeitszeugnisse Lebenslauf

Bitte beachten Sie, dass wir unvollständige Bewerbungen nicht berücksichtigen.



In der Auswahlphase wird ausschließlich per E-Mail kommuniziert. Überprüfen Sie daher bitte regelmäßig Ihren Post- und Spam-Ordner.

IHR KONTAKT ZUR LANDESHAUPTSTADT:

Nicole Leber



Personal- und Organisationsamt der

Landeshauptstadt Saarbrücken



Telefon +49 681/905-1671

HINWEIS:

Unser Verwaltungsteam besteht aus Menschen mit den unterschiedlichsten Talenten und Fähigkeiten. Gute Führung ist uns ebenso wichtig wie kooperative, vertrauensvolle und zielgerichtete Zusammenarbeit untereinander. Wir wertschätzen Vielfalt und freuen uns auf Ihre Bewerbung, unabhängig davon, welchem Geschlecht Sie angehören. Die Landeshauptstadt Saarbrücken verfolgt das Ziel, die Unterrepräsentanz von Frauen zu beseitigen. Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht.



Gerne nehmen wir Bewerbungen von nichtdeutschen Interessentinnen und Interessenten entgegen.



Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.



Erfahren Sie mehr über das Leben in Saarbrücken, die Stadt als Ausbildungsbetrieb und als kundenorientierte und familienbewusste Arbeitgeberin auf unserer Webseite unter



www.saarbruecken.de/arbeitgeberin



. Der Oberbürgermeister der Landeshauptstadt Saarbrücken

Uwe Conradt



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