Job Description

Wir sind eine moderne Hausverwaltung aus Bodenheim und verbinden digitale Prozesse mit persönlicher Nähe.



Als verifizierter Immobilienverwalter kümmern wir uns kompetent und professionell um alle Belange der WEG-, Miet- und Sondereigentumsverwaltung.



Wir stehen für eine neue Generation der Hausverwaltung – durch die Vereinfachung von Abläufen, transparente Kommunikation und moderne Softwarelösungen. Unsere Kunden haben jederzeit Zugriff auf alle wichtigen Unterlagen und Informationen rund um ihr Eigentum oder ihre Mietsache.



Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort (flexibler Start möglich) eine engagierte Unterstützung im Bereich Mietobjektbetreuung.



In dieser Rolle bist du Ansprechpartner/in für Eigentümer und Mieter, koordinierst Dienstleister, überwachst laufende Mietverhältnisse und stellst sicher, dass alle Prozesse strukturiert, effizient und kundenorientiert ablaufen.



Deine Arbeitszeiten können flexibel gestaltet werden – wir haben lediglich eine Kernarbeitszeit von Montag bis Freitag von 10–12 Uhr sowie Dienstag und Donnerstag von 14–16 Uhr.



Aufgaben



Eigenständige Betreuung unserer Mietobjekte und Mieter vom Einzug bis zum Auszug Ansprechpartner/in für Eigentümer, Mieter und Dienstleister in allen organisatorischen und technischen Belangen Erstellung und Versand von Mietverträgen, Nachträgen und Übergabeprotokollen Organisation und Durchführung von Wohnungsabnahmen und -übergaben Koordination von Instandhaltungs- und Reparaturaufträgen inkl. Beauftragung, Terminüberwachung und Nachverfolgung Bearbeitung und Abwicklung von Versicherungsschäden (Schadenmeldung, Abstimmung, Nachverfolgung) Erfassung und Zuordnung von Eingangsrechnungen in der Verwaltungssoftware Unterstützung der Buchhaltung durch Bereitstellung und Prüfung relevanter Unterlagen Erstellung der Monatsabrechnungen für Eigentümer in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung Vorbereitung und Zuarbeit für die Betriebskostenabrechnungen, die in der Buchhaltung erstellt werden Mitwirkung bei Vermietungen, z. B. Koordination von Besichtigungen und Abstimmung mit Maklern Pflege und Aktualisierung der Stammdaten von Mietern, Eigentümern und Objekten in der Verwaltungssoftware Unterstützung bei der Optimierung und Digitalisierung interner Prozesse

Qualifikation



Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d) oder in einem vergleichbaren Berufsfeld Erste Berufserfahrung in der Miet- oder WEG-Verwaltung wünschenswert – wichtiger ist uns jedoch deine Motivation und Eigeninitiative Fundierte Kenntnisse im Mietrecht und Grundverständnis für kaufmännische Abläufe rund um Immobilien Du arbeitest strukturiert, eigenständig und lösungsorientiert – du wartest nicht auf Anweisungen, sondern packst Dinge proaktiv an Du erkennst Zusammenhänge, denkst mit und findest pragmatische Lösungen, wenn etwas nicht nach Schema F läuft Kommunikationsstärke, ein freundliches Auftreten und Spaß am Umgang mit Menschen zeichnen dich aus Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen; Erfahrung mit Verwaltungssoftware (z. B. Immoware24) ist von Vorteil Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und der Wille, gemeinsam etwas zu bewegen

Benefits



Unbefristete Festanstellung in Vollzeit (37,5 Std./Woche) – mit langfristiger Perspektive in einem wachsenden Unternehmen Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem modernen, digitalen Arbeitsumfeld Ein kollegiales, junges und dynamisches Team mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien Attraktive Vergütung entsprechend deiner Qualifikation und Erfahrung Betriebliche Altersvorsorge – auf Wunsch mit Arbeitgeberzuschuss 50 € monatlicher Sachbezug über die Pluxee Card (steuerfrei) 33 Tage Urlaub pro Jahr 900 € jährliches Gesundheitsbudget für individuelle Gesundheitsleistungen (z. B. Massagen, Brille, Fitnessstudio, etc.) Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Kernarbeitszeit (Mo–Fr 10–12 Uhr, Di & Do 14–16 Uhr)

Solltest du dich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf deine Bewerbung mit deiner Jahresgehaltsvorstellung per Mail an:



Quartier95 GmbH



z.Hd. Frau Paulina Steinmetz



Am Kümmerling 21-25



55294 Bodenheim