Als Mitarbeiter/in in der Mietbuchhaltung sind Sie verantwortlich für die korrekte Verbuchung aller Mieteinnahmen und -ausgaben, die Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie die Erstellung von Betriebskosten- und Nebenkostenabrechnungen und Hausgeldabrechngung WEG . Sie sind eine wichtige Schnittstelle zwischen Mietern, Eigentümern und der internen Verwaltung.
Aufgaben & Verantwortlichkeiten
Verbuchen von Mieteingängen
, Nebenkosten und Kautionen
Überwachung offener Mietforderungen
und Einleitung von Mahnläufen
Erstellung von Betriebskosten- und Heizkostenabrechnungen
abwickeln (Mieten an Eigentümer weiterleiten, Handwerkerrechnungen begleichen)
Kontenabstimmungen
und Pflege der Stammdaten in der Verwaltungssoftware
Unterstützung bei der Erstellung von
Hausgeldabrechnungen
(WEG)
Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern
bei buchhalterischen Fragen
Zuarbeit für
Steuerberater und Wirtschaftsprüfer
Anforderungen
Abgeschlossene
kaufmännische Ausbildung
(z. B. Immobilienkaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in der
Mietbuchhaltung oder Immobilienverwaltung
von Vorteil
Kenntnisse in gängiger
Hausverwaltungs- oder Buchhaltungssoftware
(immoware)
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Sorgfältige, strukturierte und termingerechte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Kundenorientierung
Wir bieten
Einen
abwechslungsreichen Arbeitsplatz
in der Immobilienverwaltung
Moderne Softwarelösungen
und digitale Prozesse
Flexible Arbeitszeiten
Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Immobilien- und Mietrecht
Art der Stelle: Teilzeit, Freie Mitarbeit
Gehalt: 18,00€ - 25,00€ pro Stunde
Leistungen:
Betriebliche Weiterbildung
Flexible Arbeitszeiten
Homeoffice-Möglichkeit
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 10117 Berlin
Beware of fraud agents! do not pay money to get a job
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