Job Description

**Mitarbeiterin Kunstlogistik (m/w/d)**
Galerie Max Hetzler ist eine international tätige Galerie für zeitgenössische Kunst, die über sechzig Künstlerinnen in sechs Ausstellungsräumen in Berlin, Paris und London vertritt sowie einen Ausstellungsraum und eine Künstlerresidenz in Marfa betreibt. Die Galerie wurde 1974 in Stuttgart gegründet und präsentiert seither Ausstellungen etablierter wie auch aufstrebender Positionen der zeitgenössischen Kunst. Das Programm hat sich seit den 1970er Jahren gemeinsam mit den vertretenen Künstlerinnen kontinuierlich weiterentwickelt.
Zur Verstärkung unseres Logistikteams suchen wir ab sofort für den Standort Berlin einen **Mitarbeiterin Kunstlogistik (m/w/d)**
Ihre Aufgaben

• Post-Sales-Transporte: Organisation, Koordination und Überwachung der Kunstlogistik für Verkäufe der Berliner Galerie
• Leihgaben & Kommissionen: Erstellung, Pflege und Übersicht von Leih- und Kommissionsverträgen mit Privatkund*innen und Institutionen
• Korrespondenz & Koordination: Selbstständige Kommunikation mit Direktorinnen, Sammlerinnen, Spediteur*innen und weiteren Partnern
• Zoll & Dokumentation: Überwachung des Zollstatus sowie Erstellung und Aufbereitung aller für die Buchhaltung relevanten Unterlagen
• Lager & Produktion: Unterstützung bei produktionsbezogenen Aufgaben im Lagerbereich

Ihr Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Kunstlogistik oder in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie Teamgeist und Durchsetzungsvermögen
• Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit
• Strukturierte, selbstständige und äußerst sorgfältige Arbeitsweise mit hoher Detailgenauigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

• Unbefristete Vollzeitstelle (40 Stunden/Woche)
• 27 Urlaubstage pro Jahr
• Ein abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Arbeitsplatz in einer international renommierten Galerie
• Mitarbeit in einem engagierten, professionellen und kollegialen Team
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Einblick in internationale Kunstlogistikprozesse auf höchstem Niveau
• Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung und Übernahme von Verantwortung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit per E-Mail an: .
Galerie Max Hetzler is an internationally active gallery for contemporary art, representing over sixty artists across six exhibition spaces in Berlin, Paris, and London, as well as operating an exhibition space and an artist residency in Marfa. Founded in Stuttgart in 1974, the gallery has since presented exhibitions of both established and emerging positions in contemporary art. Since the 1970s, the programme has continuously evolved in close collaboration with the artists represented by the gallery.
To strengthen our logistics team, we are seeking with immediate effect for our Berlin location a Fine Art Logistics Coordinator (m/f/d).
Your Responsibilities

• Post-Sales Transport: Organisation, coordination, and supervision of fine art logistics for sales from the Berlin gallery
• Loans & Consignments: Preparation, maintenance, and oversight of loan and consignment agreements with private collectors and institutions
• Correspondence & Coordination: Independent communication and coordination with directors, collectors, art shippers, and other partners
• Customs & Documentation: Monitoring customs status and preparing all documentation required for accounting purposes
• Storage & Production: Support with production-related tasks within the storage and warehouse facilities

Your Profile

• Several years of professional experience in fine art logistics or a comparable position
• Excellent organisational and communication skills, along with team spirit and assertiveness
• High level of commitment, flexibility, and resilience
• Structured, independent, and highly detail-oriented working style
• Very good command of German and English, both written and spoken

We Offer

• A permanent full-time position (40 hours per week)
• 27 days of paid annual leave
• A varied and responsible role within an internationally renowned gallery
• Collaboration within a dedicated, professional, and collegial team
• Flat hierarchies and short decision-making processes
• Insight into international fine art logistics operations at the highest level
• Opportunities for professional development and the assumption of responsibility

Have we sparked your interest?
We look forward to receiving your CV, including your availability, by email at:
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Skills Required