Job Description

Mitarbeiterin in der Verwaltung (m/w/d)

Unternehmen:

Steinwerkstatt Weiler GmbH

Standort:

Weiler

Position: Verwaltung, Finanzen und Personal

Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

Personalwesen

Personaladministration:

Eigenständige Verwaltung der Personalakten, Erstellung von Arbeitsverträgen und sonstigen personalrelevanten Dokumenten.

Reisekostenmanagement:

Termingerechte und korrekte Bearbeitung, Prüfung und Abrechnung von Reisekosten (national/international).

Lohnbuchhaltung (Zuarbeit):

Vorbereitende Arbeiten für die externe Lohnbuchhaltung (z.B. Zeiterfassung, Stundenmeldungen, Stammdatenpflege).

Arbeitsmittel:

Organisation und Verwaltung der Arbeitsmittel (z.B. Büromaterial, Kommunikationsverträge, Arbeitskleidung, Fuhrparkverwaltung in Absprache).

Buchhaltung und Finanzen

Kassenführung:

Verwaltung und Abrechnung der Barkasse inklusive Belegführung.

Vorbereitende Buchhaltung (Zuarbeit):

Systematische Aufbereitung und Übergabe der Belege und Unterlagen für die externe Buchhaltung.

Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung:

Überwachung und Verwaltung der offenen Posten.

Zahlungsverkehr:

Bearbeitung des Zahlungsverkehrs (Überwachung von Zahlungsein- und -ausgängen, Durchführung von Überweisungen).

Lieferantenabrechnung:

Sorgfältige Abrechnung und lückenlose und rechtskonforme Dokumentation der Leistungen von Lieferanten, inkl. Subunternehmern.

Allgemeine Verwaltung und Assistenz der Geschäftsführung

Büromanagement:

Organisation und Koordination des reibungslosen Büroalltags.

Korrespondenz:

Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs (E-Mail, Post).

Dokumentenmanagement:

Strukturierte Ablage und Archivierung aller Geschäftsunterlagen.

Geschäftsführungsassistenz:

Terminplanung, Reiseorganisation und allgemeine unterstützende Aufgaben für die Geschäftsführung.

Besonderheit der Position:

Die Steinwerkstatt Weiler GmbH realisiert spannende und einzigartige Projekte für ganz spezielle Kunden. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines kreativen und innovativen Teams zu sein, das außergewöhnliche Unikate im Bereich Natursteinarbeiten schafft. Sie arbeiten an Projekten, die ästhetisch und individuell sind, und tragen dazu bei, die Vision unserer Kunden zum Leben zu erwecken. Ihre Mitwirkung wird entscheidend sein, um diese besonderen Projekte erfolgreich umzusetzen.

Qualifikationen:

Fachliche Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

(z.B. Bürokauffrau, Verwaltungsfachangestellte, Steuerfachangestellte oder vergleichbare Qualifikation).

Mehrjährige Berufserfahrung

in einer vergleichbaren administrativen oder kaufmännischen Position, idealerweise im Bau- oder Handwerksbereich.

Sichere Kenntnisse im Personal- und Rechnungswesen

(Grundlagen der Lohnbuchhaltung, vorbereitende Buchhaltung). Routinierter Umgang mit

MS Office

(insbesondere Excel und Word) sowie idealerweise mit einer gängigen Buchhaltungssoftware.

Sehr gute Deutschkenntnisse

in Wort und Schrift. Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.

Persönliche Kompetenzen

Hohes Maß an

Vertrauenswürdigkeit und Diskretion

im Umgang mit sensiblen Daten (insbesondere Personal- und Finanzdaten).

Organisationsgeschick und Selbstständigkeit

: Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Engagement und Belastbarkeit

: Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Termine zuverlässig einzuhalten.

Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

: Ein freundliches und professionelles Auftreten.

Wir bieten:

Eine verantwortungsvolle, zentrale Position in einem innovativen Unternehmen. Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten. Unterstützung bei der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Ein attraktives Vergütungspaket und Zusatzleistungen. Eine aufgabenabhängig flexible Arbeitszeitgestaltung kann individuell vereinbart werden.
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 20,00€ - 26,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 35–40 pro Woche

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Firmenevents Flexible Arbeitszeiten Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Vor Ort