Job Description

Wir suchen ab sofort einen/eine

Mitarbeiter/in im Empfang (m/w/d)

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für unsere Verwaltung am Standort Mulfingen

Stellenumfang 30–40 % | unbefristet | ab sofort

Aufgaben:

Sie sind der erste Kontaktpunkt der Einrichtung Sie nehmen Telefonate, E-Mails und Postsendungen entgegen und leiten diese kompetent weiter. Sie organisieren und koordinieren Termine, Besucheranmeldungen und Besprechungsräume. Sie unterstützen die Verwaltung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten. Sie pflegen Daten und Dokumente und erstellen einfache Schreiben. Sie wirken bei der Vorbereitung und Durchführung interner Veranstaltungen mit.

Profil:

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie zeichnen sich durch ein freundliches, zugewandtes Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen aus. Sie bringen Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit mit. Sie besitzen gute Kenntnisse in MS Office und gehen sicher mit digitalen Kommunikationsmitteln um. Sie arbeiten gerne im Team, sind verlässlich und bewahren Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.

Wir bieten Ihnen:

Sinnhafte Arbeit:

Als soziale Einrichtung leisten wir einen wertvollen Beitrag für die Gesellschaft. Ihre Arbeit ist nicht nur ein Job, sondern trägt direkt dazu bei, Menschen in schwierigen Lebenslagen zu unterstützen.

Attraktive Rahmenbedingungen:

+ Vergütung nach AVR Caritas inkl. Weihnachtszuwendung, Kinderzulage und betrieblicher Altersversorgung + 30 Tage Urlaub, ein zusätzlicher AZV-Tag sowie frei an Heiligabend und Silvester
+ Ein positives Arbeitsklima mit viel Eigenverantwortung
+ Weitere Benefits wie betriebliche Altersvorsorge (ZVK), JobBike, Mitarbeitervergünstigungen u.v.m.

Jetzt bewerben:

bewerbung@josefspflege.de

Fragen?

Fabian Beez, Verwaltungsleitung


Tel.: 07938/903123