Job Description

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel



trägt durch Forschung, Lehre und Wissenstransfer zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit auf den Gebieten Gesundheit, Umwelt und Kultur im Wandel, Ernährung und Energie bei. So sichert sie den Frieden und erhält die Lebensgrundlage zukünftiger Generationen.



Das Institut für Physikalische Chemie der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n



Mitarbeiter*in im Büromanagement

Einrichtung:

Institut für Physikalische Chemie

Max-Eyth-Str. 1

24118 Kiel



https://www.phc.uni-kiel.de/de

Umfang:

38,7 Stunden (100%)

Vergütung:

bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L

(bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen)

Besetzungszeitraum:

zum 01.11.2025 oder zum nächstmöglichen Datum



unbefristet

Bewerbungsfrist:

19.10.2025

Ihre Aufgaben:

Organisation und Sicherstellung der Geschäfts- und Verwaltungsabläufe Sekretariatsaufgaben für Forschung und Lehre Administrative Vorbereitung von Einstellungsanträgen Drittmittelüberwachung und -Verwaltung Zusammenarbeit mit der zentralen Hochschulverwaltung Schriftliche und mündliche Kommunikation und Korrespondenz auf Deutsch und Englisch sowie fachbereichsinterne Kommunikation

Ihr Profil:

Ausbildung als Kauffraumann für Büromanagement oder ein vergleichbarer qualifizierender kaufmännischer Berufsabschluss oder ein erster berufsqualifizierender Abschluss und mindestens 3-jährige nachgewiesene Berufserfahrung in einer Bürotätigkeit oder eine mindestens 3-jährige nachgewiesene Erfahrung in einem Sekretariat der CAU
Einschlägige Verwaltungserfahrung Sicherer EDV-Umgang Deutschkenntnisse mindestens auf Niveau C1, Englischkenntnisse mindestens auf Niveau B2

Persönliche Fähigkeiten:

Organisationstalent und Teamfähigkeit Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweis sowie eine schnelle Auffassungsgabe Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres und freundliches Auftreten Bereitschaft, sich in universitäre Software-Programme einzuarbeiten

Wünschenswert sind:

Erfahrung im Hochschulbereich

Wir bieten:

eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und vielfältige Tätigkeit in einem engagierten, innovativen Umfeld mit der Möglichkeit, Entwicklungen mitzugestalten tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung eine gute Work-Life Balance durch die Möglichkeit der variablen Arbeitszeit Mitarbeiterkonditionen (z.B. Mensa, Hochschulsport) 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr Jobticket für den ÖPNV eine betriebliche Altersvorsorge mit hoher Zuzahlung durch den Arbeitgeber einen sicheren Arbeitsplatz beim Land sowie ein universitäres Umfeld mit seiner lebendigen und internationalen Atmosphäre zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

Kontakt



Prof. Dr. Daniel J. Harding

Prof. Dr. Swetlana Schauermann

Tel.:

0431/880-2831



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Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter. Mehr zu unseren Werten können Sie in unserem



Verhaltenskodex



lesen. Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber*innen.



Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein: Personen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.



Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.



Bei Vollzeitstellen ist Teilzeit grundsätzlich möglich. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.