Job Description

42.500 Studierende, 7.750 Beschäftigte in Lehre, Forschung und Verwaltung, die gemeinsam Zukunftsperspektiven gestalten – das ist die Universität Münster. Eingebettet in die Atmosphäre der Stadt Münster mit ihrer hohen Lebensqualität zieht sie mit ihrem vielfältigen Forschungsprofil und attraktiven Lehrangeboten Studierende und Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus dem In- und Ausland an.

Im Germanistischen Institut des Fachbereichs 09 – Philologie der Universität Münster ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als



Mitarbeiter*in im Bereich des Sekretariats



zu besetzen. Angeboten wird eine unbefristete Teilzeitstelle (50 %). Die Eingruppierung ist bis zur Entgeltgruppe 6



TV-L



möglich.



Eine Kombination mit einer weiteren Teilzeitstelle ist möglich.



Wir suchen eine selbständige, verantwortungsbewusste und teamfähige Person, die Freude daran hat, Professorinnen und Professoren in der Abteilung Sprachdidaktik bei organisatorischen und administrativen Aufgaben zu unterstützen.

Ihre Aufgaben:

Selbständige Führung eines Sekretariats in der Abteilung Sprachdidaktik Finanzverwaltung (inkl. Drittmittel) über SAP Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen über SAP Abrechnung von Dienstreisen und Gastvorträgen Bearbeitung von Beschäftigungsanträgen für Hilfskräfte Unterstützung bei der Organisation der Lehre (z.B. Verbuchung studentischer Leistungen) Unterstützung bei der Organisation von Tagungen

Unsere Erwartungen:

eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift ein versierter Umgang mit den Microsoft Office-Produkten Word, Excel und Outlook Kenntnisse im Umgang mit SAP oder die Bereitschaft zur Aneignung der Kenntnisse über interne Fortbildungen die Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabengebiete und Software-Anwendungen (z.B. Content Management System „Imperia“) Selbständigkeit, gute Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit

Von Vorteil sind darüber hinaus:

Einschlägige Erfahrungen im Hochschulbereich Zeitliche Flexibilität bei planbaren Terminen

Ihr Gewinn:

Wertschätzung, Verbindlichkeit, Offenheit und Respekt in einer freundlichen Arbeitsatmosphäre Flexible Arbeitszeitmodelle mit der Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten. Eine Vielzahl von Unterstützungs und Entwicklungsmöglichkeiten, die z.B. vom Servicebüro Familie

oder der Fort- und Weiterbildung



angeboten werden



Ihre individuelle, passgenaue Fort- und Weiterbildung

ist uns als Bildungseinrichtung nicht nur wichtig, sondern eine Herzensangelegenheit.



Von Aikido bis Zumba - unsere Sport- und Gesundheitsangebote

von A - Z sorgen für Ihre Work-Life-Balance.



Sie profitieren von zahlreichen Benefits des öffentlichen Dienstes wie z. B. einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge (VBL

), einer Jahressonderzahlung



und einem Arbeitsplatz, der kaum von wirtschaftlichen Schwankungen abhängig ist.



Die Universität Münster setzt sich für



Chancengerechtigkeit und Vielfalt



ein. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, der Religion oder Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität. Eine familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen ist uns ein selbstverständliches Anliegen. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.



Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung, und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Bei Fragen vorab kontaktieren Sie gern Frau Prof. Dr. Stude



juliane.stude@uni-muenster.de



oder Frau Prof. Dr. Berkemeier anne.berkemeier@uni-muenster.de



. Haben wir Ihr Interesse geweckt?



Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 06.01.2026 über unser Online-Bewerbungsformular.



Verzichten Sie gerne auf ein Foto in den Bewerbungsunterlagen und nutzen Sie unser Bewerbungsportal.

Ausschreibungskennziffer bei Rückfragen:

2509084